APPR - Conseiller(-ère) à la direction générale du bureau de coordination TI

  • Contrat permanent
  • Temps plein
  • Entre 31.06$ et 55.04$ brut/heure
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Universitaire premier cycle (BAC)
  • Professionnel de l'administration

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec


Mission

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.  

Libellé de la nomenclature

*Pour des fins de classement, veuillez vous référer au titre d'emploi 1565 de la nomenclature

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Attributions

Sous l’autorité du Directeur de la normalisation et l’intégration TI de la Direction Générale du bureau de coordination TI (BCTI), la personne titulaire du poste joue un rôle essentiel dans la modernisation en profondeur des fondations technologiques, optimise les pratiques et revoie les modes de fonctionnement afin d’accroître la performance et la capacité de livraison des équipes TI.

Ce faisant, elle œuvre au sein d’une équipe afin de structurer une organisation plus efficace, cohérente et durable orientée vers la performance et les résultats.

La personne titulaire agit comme analyste d’affaires dans le cadre de la transformation TI du réseau. Elle accompagne les directions générales dans la définition, la structuration et la priorisation de leurs axes de transformation, en s’appuyant sur des analyses rigoureuses et des diagnostics de maturité TI.

Ses interventions sont structurées selon le modèle ALEC, permettant de produire des trajectoires de transformation cohérentes, mesurables et alignées sur les capacités organisationnelles. Elle conçoit et anime des ateliers stratégiques visant à soutenir la prise de décision et la convergence des parties prenantes autour de priorités communes.

Elle assure la formalisation et la priorisation des besoins d’affaires à un niveau stratégique, en mettant l’accent sur la valeur générée. Elle contribue à l’établissement d’indicateurs permettant de mesurer les bénéfices tangibles (efficience, coûts, délais) et non tangibles (maturité, qualité décisionnelle, cohérence organisationnelle), et soutient activement les processus d’arbitrage et de priorisation.

De manière plus spécifique pour l’équipe de Transformation TI de la VPTI de Santé Québec, les principaux champs d’action sont les suivants :

  • Analyser les besoins d’affaires pour mieux adapter la Transformation TI;
  • Animer/participer aux ateliers de spécification des besoins d’affaires pour spécifier les solutions TI reliés à la maturité et aux bénéfices;
  • Faire des analyses d’impacts et des estimations d’efforts pour préconiser, faire approuver, puis documenter la solution TI en utilisant des méthodes efficaces;
  • Documenter des récits utilisateur de manière qu’elles soient comprises par les concepteurs et l’équipe d’assurance qualité;
  • Identifier et communiquer les impacts sur les processus d’affaires afin de soutenir la gestion du changement dans les unités d’affaires sur un mode de formation des formateurs;
  • Construire et maintenir une documentation fonctionnelle, robuste, précise et accessible à tous les participants;
  • Concevoir et mettre en place des mécanismes facilitant la mise en œuvre et le suivi des activités favorisant la fluidité;
  • Implanter des indicateurs et tableaux de bord de suivi;
  • Soutenir et conseiller les dirigeants et les partenaires.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

  • un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Profil

Les éléments suivants seront considérés comme des atouts :

  • Un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en technologie de l’information, génie logiciel, en sciences de l'administration ou toute combinaison de formation équivalente;
  • Avoir de l’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Connaissance du RSSS ainsi que des normes, procédures et directives du domaine de la santé et des services sociaux;
  • Maîtriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Détenir les habiletés à utiliser les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, TEAMS, etc.);
  • Très bonnes connaissances des techniques d’extraction, de transformation et de chargement des données;
  • Expérience dans le cadre de projets technologiques ou de transformation numérique;
  • Familiarité avec la gestion de projets.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

  • Ouverture d’esprit, aux idées nouvelles pour s’adapter à des perspectives variées et pour collaborer efficacement avec des parties prenantes aux profils diversifiés;
  • Rigueur, autonomie et leadership fonctionnel dans la gestion de mandats stratégiques et transversaux;
  • Excellente capacité d’analyse et de synthèse pour la planification, la rédaction et l’évaluation de projets complexes;
  • Aptitude à participer à la mise en œuvre de stratégies de transformation;
  • Sens critique pour anticiper les besoins des parties prenantes;
  • Maîtrise des outils de planification, de suivi et de reddition de comptes (indicateurs, tableaux de bord, rapports analytiques);
  • Sens marqué de l’initiative, une grande autonomie dans la gestion des mandats et un leadership fonctionnel permettant de mobiliser les équipes et de favoriser l’adhésion aux changements stratégiques et organisationnels;
  • Aptitude à animer des rencontres et à travailler avec des parties prenantes diversifiées;
  • Grande capacité d’adaptation et de naviguer dans un contexte en changement constant;
  • Capacité d’analyse des enjeux associés à des situations complexes et capacité de proposer des solutions adaptées au contexte;
  • Habileté relationnelle favorisant le travail d’équipe et le partenariat;
  • Capacité de développer et concevoir des analyses, des avis et des recommandations adaptées aux différentes problématiques;
  • Démontrer une bonne maîtrise de la communication orale et écrite.

Conditions de travail

Taux horaire : 31,06$ à 55,04$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : SNS


Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 13 juillet, à 12 h 00 (HE).

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-108 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/