Appel de candidatures : Spécialiste en procédés administratifs au bureau de la VPOC 

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés ;
• Appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux ;
• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux. 

Libellé de la nomenclature 

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. 

Sommaire de la fonction 

Sous la responsabilité de la directrice du bureau de la Vice-Présidente aux opérations et à la coordination (ci-après nommé VPOC), le spécialiste en procédés administratifs devra soutenir la VPOC dans la gestion courante de ses fonctions. Il assumera également le leadership du cycle de gestion organisationnel pour le bureau de la VPOC, en veillant à son bon fonctionnement. Dans ce cadre, le titulaire développera et mettre à jour les mécanismes de communication nécessaires pour établir et maintenir des relations efficaces avec les collaborateurs internes du bureau. 

Le spécialiste en procédés administratifs sera responsable de la saine gestion des dossiers transversaux qui lui sont confiés, tel que celui des correspondances. Il assura également le soutien administratif nécessaire aux activités quotidiennes de la VPOC, en collaboration avec la technicienne principale du bureau. Il développera et optimisera les outils indispensables au soutien des activités de la VPOC et assurera le suivi des diverses redditions requises par ou pour la VPOC. 

Dans un souci d’optimisation et d’amélioration continue, le titulaire participera activement aux différents plans d’action et projets visant à améliorer l’organisation du travail au sein du Bureau du VPOC. Il sera également responsable de fournir le soutien nécessaire à la directrice de bureau de la VPOC. Enfin, le spécialiste en procédés administratifs au bureau de la VPOC, peut être amené à effectuer toute autre tâche connexe demandée par la VPOC ou la directrice de bureau. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.

 

Exigences liées au poste 

• Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ;
• Expérience de plus de 2 ans dans le domaine ciblé ;
• Connaissance des dynamiques organisationnelles du réseau de la santé et des services sociaux et de sa gouvernance ;
• Avoir une connaissance générale des différentes directions cliniques afin de mieux comprendre les enjeux et les demandes des établissements ;
• Maitriser les fonctionnalités de la suite office ;
• Capacité à interpréter des données complexes et à les présenter de manière claire et concise ;
• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit.

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché 

• Faire preuve d’autonomie, d’organisation et de leadership ;
• Avoir une bonne capacité à gérer les priorités ;
• Avoir la capacité d’animer des groupes de travail ;
• Être en mesure d’identifier des enjeux et les gérer avec des échéanciers
• Faire preuve de rigueur ;
• Démontrer de bonnes habiletés de collaboration ;
• Démontrer des compétences en gestion de changement.

 

Autres informations relatives au poste : 

Taux horaire: 28,02 $ à 51,76 $ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : Temps complet (35 heures/semaine). 

Port d’attache: Montréal ou Québec 

Entrée en fonction: Dès que possible.

 

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 3 juin 2025 à 12h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-037 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

 

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.