Appel de candidatures : Technicien(-ne) juridique

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• Appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard de l’organisation et de la prestation des services de santé et de services sociaux.

 

Libellé de la nomenclature

Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives. Elle prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et elle peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banque de données juridiques. Elle assure le traitement du courrier et des courriels.

 

Sommaire de la fonction

La personne titulaire du poste assiste l’équipe des affaires juridiques est notamment responsable du soutien technique et administratif des demandes de la direction. Elle effectue diverses tâches reliées à l’analyse, à la cueillette d’information, au traitement et au suivi des activités inhérentes aux affaires juridiques et à la gestion documentaire de Santé Québec.

Dans ce contexte, la personne sera notamment appelée à :

• Participer à la recherche, l’analyse et la rédaction d’opinions juridiques, lorsque requis;
• Participer à la mise en place et au maintien des systèmes de gestion documentaire conformes aux meilleures pratiques et aux exigences législatives et réglementaires;
• Assurer le suivi et le classement du courrier électronique, prendre les appels téléphoniques, répondre aux demandes d’informations et assurer les suivis requis ;
• S’assurer des suivis, régler les problèmes relevant de sa compétence et rédiger des projets de réponses à celles-ci ;
• Structurer et maintenir les répertoires de documentation pour garantir leur accessibilité et leur intégrité, en utilisant des méthodes d'organisation efficaces et en assurant une mise à jour régulière;
• Participer aux réunions de secteur et aux divers comités, lorsqu’il y a lieu;
• Participer à l'amélioration continue des processus du volet d’accès à l’information en identifiant les opportunités d'optimisation et en proposant des solutions innovantes.

Exigences liées au poste

• La personne doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Connaitre les fonctionnalités de la suite Office (Teams, OneNote, Word, PowerPoint, Excel) ;
• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux ;
• Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents.

 

Profil recherché

• Rigueur et souci de la qualité du travail;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens aiguisé des priorités et excellente capacité d’organisation;
• Autonomie et débrouillardise;
• Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail;
• Discrétion, tact et confidentialité.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 27,07$ à 36,14$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35h/semaine)

Port d’attache: Montréal ou Québec.

Entrée en fonction: Dès que possible.

 

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 8 mai 2025, à 12h00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-052 et 25-NS-053 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.