Avis de recrutement au poste de Directeur(-trice) de portfolio

Santé Québec invite les personnes intéressées et qui possèdent les exigences requises à soumettre leur candidature au poste de Directeur(-trice) de portfolio.

Nous cherchons présentement à pourvoir ce poste à temps plein.

MISSION

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction;

• coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de services par les établissements privés ainsi que celle du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• appliquer la réglementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre l’égard de l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;
• exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu d’une autre loi ou qui lui est confiée par le ministre de la Santé.

ATTRIBUTIONS

La direction générale de la gestion de portefeuilles de projets de la vice-présidence stratégie, performance et amélioration continue a pour mandat d’orchestrer la gestion de projets provinciaux de Santé Québec. Elle travaille en étroite collaboration avec les divers secteurs cliniques et administratifs. Elle facilite un processus de priorisation qui tient compte de la création de valeurs, la faisabilité, les capacités organisationnelles et financières et l'alignement aux objectifs stratégiques et organisationnels de Santé Québec, et met de l’avant une gestion de portefeuille axée sur la valeur en préconisant une livraison continue ciblant la création de valeur autour de domaines d’activités et d’axes de transformation.

Sous l’autorité de la Directrice générale de la gestion de portefeuilles de projets, la personne titulaire du poste veille à l’orchestration des divers portfolios des domaines d’activité sous sa responsabilité. Elle assure la livraison des feuilles de route en continue et le suivi des objectifs par résultats clés (ci-après « ORC ») afin de contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques dans les délais impartis. La personne titulaire du poste est responsable de soutenir la mise en œuvre de la planification stratégique en programmes, projets, initiatives et stratégies permettant de créer de la valeur en continu et d’atteindre les objectifs stratégiques de Santé Québec. Elle contribue directement à l’atteinte des objectifs de performance et à l’amélioration des services dans un environnement complexe et en transformation.

 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• En étroite collaboration avec les diverses parties prenantes du secteur d’activité visé :

              o     Identifier les ORC qui supporteront les objectifs de la planification stratégique ;

              o     Construire la feuille de route pour suivre l’atteinte des ORC trimestriels,

              o     Suivre l’avancement des travaux sur une base mensuelle et proposer les ajustements nécessaires, le cas échéant ;

              o     Contrôler la livraison en continue des portfolios, des feuilles de route et des projets sous sa responsabilité ;

              o     Effectuer des revues régulières du portfolio pour s'assurer que les projets demeurent alignés aux priorités stratégiques de l’organisation et continuent de générer de la valeur.

              o     Apprécier la performance, la cohérence et la valeur ajoutée de chacun des projets et des portfolios (risques, état                    d’avancement, KPI, etc.) ;

• Définir un cadre de travail harmonisé avec les équipes impliquées dans la mise en œuvre des projets.
• Travailler en étroite collaboration et de façon transversale avec l’ensemble des responsables des domaines d’activités;
• Fournir des processus, des méthodes et des approches innovantes permettant d’encadrer et d’actualiser les projets, sur la base des meilleures pratiques (PMI, SAFE, SCRUM, lean, etc.);
• Utiliser un outil de gestion de portefeuille pour centraliser les informations, faciliter la prise de décision et suivre les performances du portefeuille en temps réel.
• Participer au comité tactique, qui assure la supervision du portefeuille, prend des décisions stratégiques, valide les ajustements nécessaires et recommande au COMEX les modifications au portefeuille
• Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l’avancement des projets et évaluer leur contribution à la valeur globale de l’organisation
• Veiller à l'allocation optimale des ressources pour maximiser l’efficacité, l’impact et l'atteinte des OCR
• Vérifier constamment les risques et les opportunités des portefeuilles et de leurs projets. Identifier les défis et enjeux et voir à la mise en place de plans d’atténuation.
• Participer aux activités de contrôle et d’assurance-qualité
• Promouvoir une culture d’amélioration continue en recueillant des retours d’expérience et en ajustant les stratégies et les processus en conséquence
• Superviser le travail des gestionnaires de projets sous sa responsabilité
• Élaborer des outils en matière de gestion de projet et coordonne la pratique au sein de Santé Québec
• Assurer un rôle conseil, accompagne et forme les parties-prenantes sur la gestion de portefeuille axé sur la valeur, sur les outils de gestion de projet et les meilleures pratiques en gestion de projet.
• Assurer un rôle conseil dans la reddition stratégique 
• Assurer la coordination, la gestion ou la réalisation directe de tout autre mandat pouvant lui être confié par son supérieur immédiat.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

 

LIEU DE TRAVAIL

Principalement en télétravail, certains déplacements occasionnels requis.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 45 est de 121 617 $ à 158 102 $. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À l’occasion, elle peut aussi être amenée à se déplacer à l’extérieur du Québec.

CONDITIONS D’ADMISSION

La personne candidate doit détenir un Diplôme universitaire de premier et de deuxième cycle en administration, en gestion de projet ou toute autre discipline pertinente à l’exercice des fonctions ;

La personne candidate doit détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle en administration, en gestion de projet ou en toute autre discipline pertinente à l’exercice des fonctions.

De plus, la personne candidate doit faire la démonstration d’un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste cadre, qui lui ont permis d’acquérir une connaissance approfondie et une excellente compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de sa dynamique professionnelle et médicale et de son cadre légal.

La personne candidate doit également avoir des compétences en gestion de portefeuille, en gestion de projets et en application de la méthodologie agile.

La personne candidate démontre une capacité à développer et à maintenir des partenariats stratégiques, tant avec les autres directions et vice-présidences qu’avec les divers établissements.

Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

 

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants:

• La vision stratégique que démontre la personne candidate ;
• Sa capacité à composer de manière stratégique avec l’interface politico-administrative et à naviguer dans des contextes changeants ;
• Son sens du partenariat, de la collaboration et du travail d’équipe ;
• Sa capacité à générer de la performance et de la synergie ;
• Sa capacité à cultiver l’engagement et la mobilisation en mode matriciel ;
• Son sens de l’innovation, de l’état et du service aux citoyens ;
• Son leadership et sa gestion orientée vers la performance ;
• Son agilité et son courage décisionnel ;
• Excellentes capacités de communications et d’habiletés relationnelles ;
• Excellentes capacités de planification, d’organisation, d’analyse et de synthèse.

 

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 15 mai 2025 à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-CI-010 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

 

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/