Appel de candidatures : Chargé de projet en communication- Plateformes collaboratives (APPR) (temps complet 35h/semaine)

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de services par les établissements privés ainsi que celle du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;

 

Libellé de la nomenclature

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.

Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

 

Sommaire de la fonction

Le ou la chargé(e) de projet en communication joue un rôle clé en coordonnant et en optimisant les plateformes collaboratives utilisées par les directions des communications des établissements du réseau de la santé et des services sociaux et la vice-présidence Affaires publiques et communications au siège social de Santé Québec. Grâce à ses compétences en gestion de projet et en communication, cette personne contribue à la fluidité des échanges et au succès des initiatives de communication. Elle met notamment en place des outils numériques efficaces et conviviaux pour soutenir la communication interne. 

En parallèle, la personne titulaire de ce poste est responsable du développement et de la gestion d'une communauté de pratique pour les communicateurs du réseau. En plus d’établir un calendrier annuel de webinaire ou d’ateliers, elle s’assure également de la mise en œuvre et de l’animation de diverses formations destinées à renforcer les compétences en communication des professionnels du secteur.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

Gestion des plateformes collaboratives : 

• Coordonner le développement, la mise à jour et l’optimisation des plateformes collaboratives utilisées par les équipes du réseau. 
• Assurer une communication fluide entre le siège social et les équipes des établissements, en facilitant l’échange d’informations et de bonnes pratiques. 
• Analyser les besoins des utilisateurs et proposer des solutions adaptées pour améliorer l’efficacité des outils collaboratifs. 

Animation de la communauté de pratique : 

• Animer et soutenir la communauté de pratique des communicateurs au sein du réseau de la santé et des services sociaux. 
• Organiser des rencontres, des webinaires ou des ateliers pour favoriser l’échange de connaissances et de bonnes pratiques entre les professionnels de la communication. 
• Assurer la gestion des contenus partagés au sein des communautés (documents, guides, études de cas, etc.). 

Mise en place de formations : 

• Concevoir, organiser et promouvoir des programmes de formation destinés à développer les compétences en communication des communicateurs du réseau de la santé et des services sociaux. 
• Évaluer les besoins en formation des communicateurs et proposer des modules adaptés aux évolutions du secteur. 
• Assurer la mise en place des formations en ligne ou en présentiel, en collaboration, s’il y a lieu, avec les formateurs. 

Rôle conseil : 

• Apporter un soutien aux différentes équipes en matière de gestion de la communication interne et des outils numériques. 
• Conseiller les équipes sur les meilleures pratiques en termes d’utilisation des plateformes collaboratives, tant au niveau des outils que des meilleures pratiques d’utilisation des outils. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Être détenteur d’un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent à l’exercice des fonctions, tel que les communications, l’administration, la gestion des affaires, l’administration publique ou encore tout autre domaine jugé pertinent. 
• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en communication dans une grande organisation. 
• Maîtriser de façon avancée les outils de communication numérique (plateformes collaboratives, gestion de contenus, etc.).
• Avoir de la facilité à animer des groupes, fédérer des communautés et favoriser l’échange d’idées et de pratiques.
• Détenir d’excellentes compétences écrites et orales, avec l’aptitude de synthétiser l’information de manière claire et concise. 
• Avoir une capacité à gérer des projets complexes, à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs, notamment les membres de la haute direction. 

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

 

Profil recherché

• Être proactif, ouvert et créatif. 
• Disposer d’excellentes aptitudes relationnelles et posséder un sens développé de la diplomatie. 
• Détenir les habiletés requises pour évoluer dans un environnement en mouvance et être en mesure de s’adapter aux positions changeantes et à l’imprévu. 
• Aimer travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de son travail. 
• Gérer de manière agile plusieurs priorités à la fois tout en respectant des délais serrés.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 30,27$ à 53,64$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures)

Port d’attache: Montréal ou Québec

Lieu de travail: Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

 

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 22 mai 2025, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-036 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

 

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.