Avis de recrutement au poste de Directeur(-trice) de la gestion contractuelle

Santé Québec invite les personnes intéressées et qui possèdent les exigences requises à soumettre leur candidature au poste de Directeur(-trice) de la gestion contractuelle.

Nous cherchons présentement à pourvoir ce poste à temps plein.

 

MISSION

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction;

• coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de services par les établissements privés ainsi que celle du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• appliquer la réglementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre l’égard de l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;
• exercer toute autre fonction qui lui incombe en vertu d’une autre loi ou qui lui est confiée par le ministre de la Santé.

 

ATTRIBUTIONS

Le directeur ou la directrice de la gestion contractuelle joue un rôle clé dans l’administration des processus contractuels afin d’assurer l’efficacité, la conformité et la transparence dans les opérations du réseau de la santé. Ce rôle comprend la planification, la coordination et le suivi des contrats avec les partenaires internes et externes, en veillant au respect des termes et à l’atteinte des objectifs.

Les responsabilités incluent la supervision des processus d’appel d’offres, la négociation des conditions contractuelles ainsi que le développement de stratégies innovantes visant à maximiser la valeur des ententes conclues. Le ou la titulaire du poste évalue et adapte les pratiques contractuelles en fonction des besoins évolutifs du réseau, tout en encourageant l’innovation et la transformation organisationnelle.

L’élaboration de politiques et de procédures conformes aux cadres légaux et réglementaires du Québec fait également partie des fonctions. Une collaboration étroite est attendue avec les équipes financières et juridiques afin d’assurer une gestion optimale des budgets et des ressources.

La conformité des contrats aux normes établies doit être surveillée régulièrement, et des solutions doivent être apportées en cas de litiges ou de divergences. Sur le plan stratégique, ce poste implique l’analyse des risques contractuels et la proposition de mesures proactives pour en limiter les impacts. Enfin, la participation active à la planification à long terme permet d’intégrer des perspectives de durabilité et d’amélioration continue dans les processus contractuels.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

Élaboration de stratégies contractuelles globales :

• Définir les objectifs stratégiques et opérationnels en matière de gestion des contrats.
• Identifier des approches novatrices pour optimiser les coûts tout en garantissant une qualité élevée des services et produits.
• Favoriser les approvisionnements centralisés : diriger les processus d’appels d’offres publics, négocier les ententes de façon optimale, rédiger les contrats et opérationnaliser le tout en travaillant étroitement avec les établissements de Santé Québec ;
• Aligner les stratégies contractuelles sur les besoins évolutifs du réseau et sur les priorités gouvernementales.

Gestion des processus d’approvisionnement :

• Superviser toutes les étapes des processus d’appel d’offres, notamment la publication, l’évaluation des soumissions et l’attribution des contrats.
• Assurer une transparence totale tout en respectant les lois sur la gestion contractuelle (comme la Loi sur les contrats des organismes publics).

Suivi et gestion de l’exécution contractuelle :

• Établir des indicateurs de performance
• Agir comme médiateur pour résoudre les différends avec les fournisseurs ou prestataires tout en protégeant les intérêts de l’organisation.

Leadership et gestion d’équipe :

• Encadrer et motiver l’équipe de gestion contractuelle.
• Identifier les besoins en formation pour renforcer les compétences des membres de l’équipe.
• Instaurer une culture de collaboration et d’amélioration continue.

Activités spécifiques :                   

• Rédiger des contrats complexes impliquant plusieurs parties prenantes et des clauses spécifiques au secteur de la santé.
• Établir des relations de collaboration à long terme avec les fournisseurs stratégiques pour garantir une meilleure intégration et communication.
• Effectuer une veille régulière des tendances en gestion contractuelle et intégrer les meilleures pratiques.
• Collaborer avec les établissements pour identifier les besoins spécifiques et aligner les pratiques contractuelles en conséquence.
• Préparer des rapports détaillés à la direction générale de l’approvisionnement stratégique concernant les économies réalisées et les opportunités d’amélioration.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

 

LIEU DE TRAVAIL

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 45 est de 121 617$ à 158 102. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À l’occasion, elle peut aussi être amenée à se déplacer à l’extérieur du Québec.

CONDITIONS D’ADMISSION

• Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline pertinente.
• Avoir accumulé au moins cinq années d'expérience professionnelle dans un rôle de cadre intermédiaire ou supérieur, spécifiquement dans le domaine de la gestion contractuelle au sein du réseau de la santé et des services sociaux.
• Avoir une excellente compréhension des processus d’approvisionnement, des meilleures pratiques et de l’optimisation des coûts
• Maîtrise la connaissance des lois, politiques et règlements en lien avec les approvisionnements dans le réseau de la santé et des services sociaux.

Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes pourra être considérée.

 

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

 

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants:

• la vision stratégique que démontre la personne candidate;
• son sens de l’innovation au service des citoyens;
• sa capacité à composer de manière stratégique avec l’interface politico-administrative;
• son sens du partenariat et de la collaboration;
• sa capacité à générer de la performance et de la synergie;
• sa capacité à cultiver l’engagement et le travail d’équipe; son sens de l’État et du service aux citoyens;
• son leadership et sa gestion orientée vers la performance ; son agilité et son courage décisionnel.

 

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 22 mai 2025, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-CS-010 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

 

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/