Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec. 

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  

C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.  

Attributions 

Au sein de Santé Québec, le Bureau de la VPTI est responsable de la coordination et de l'organisation des activités administratives et logistiques de la vice-présidence des technologies de l’information (VPTI). Il ou elle assurera le suivi des demandes et gérera les relations avec les parties prenantes pour garantir l’efficacité et la fluidité des opérations au sein de la VPTI. La direction du BVPTI a aussi la responsabilité de structurer et mobiliser les fonctions administratives de la VPTI dans un modèle matriciel, en favorisant l’harmonisation des pratiques, le développement des compétences, la collaboration inter-équipes et le partage au sein des communautés de pratique. 

Sous l’autorité de la Directrice du Bureau de la VPTI, la personne titulaire du poste occupe une fonction de cadre conseil et d’influence au sein de la communauté de pratique. Elle oriente, structure et fait évoluer les pratiques afin d’en assurer l’harmonisation et la mise en œuvre dans un environnement de gestion matricielle. Son leadership d’influence se manifeste par l’identification des enjeux relatifs aux pratiques et la proposition d’améliorations. Elle partage activement l’information, les outils et les bonnes pratiques, non seulement auprès de la communauté de pratique, mais également auprès de la direction générale qu’elle accompagne. Elle agit ainsi comme relai de cohérence entre la communauté de pratique, le BVPTI et la direction générale à laquelle elle est attitrée. 

Par ailleurs, elle assume un rôle de conseil et de soutien auprès de la direction générale du bureau de coordination des technologies de l’information (DGBCTI) dans le contexte de la gestion matricielle. Elle veille à la coordination de l’application des cadres de gestion documentaire, garantissant la conformité réglementaire, la qualité des contenus et le soutien des processus de travail et de collaboration au sein de la DGBCTI. 

Elle assiste la Directrice générale du BCTI dans l’exercice de ses fonctions et réalise diverses tâches complexes au bénéfice de la direction. En tant que conseillère cadre à la gouvernance, elle contribue à la réflexion stratégique, à l’action et à la prise de décision, générant ainsi des impacts concrets sur l’organisation. 

En collaboration avec les gestionnaires de la DGBCTI et du BVPTI, elle participe à l’élaboration et au suivi des plans de travail et des bilans annuels. La personne titulaire du poste porte un mandat transversal, aligné sur les priorités organisationnelles de la VPTI et ayant un impact significatif en lien avec la mission. 

Enfin, grâce à sa capacité à mobiliser, collaborer et conseiller, elle joue un rôle essentiel dans l’atteinte des objectifs du BCTI et du BVPTI. 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :   

Gestion de comités : 

• Organiser et gérer les comités stratégiques et tactiques, tels que le Comité de gestion et le comité de coordination réseau TI (CCR TI) ; 

• Maintenir et approfondir les relations avec les partenaires clés, en assurant une communication continue et efficace afin d’optimiser la gestion de comités ; 

• Animer différents groupes ou comités au besoin ; 

• Participer à des comités, selon la demande de la DG BCTI. 

Collaboration avec les parties prenantes : 

• Agir comme point central et coordonner les relations avec les parties prenantes internes et externes en appuis aux priorités organisationnelles de la VPTI et de la DG du BCTI ;  

• Contribuer à la mise en place des comités ou des groupes de travail avec différents partenaires pour des mandats structurants ou ponctuels ; 

• Agir comme agent de liaison entre la DG BCTI, le bureau de la VPTI et les adjoints des DG et des Directeurs (trices) des ressources informationnelles des établissements. 

Communication et rédaction : 

• Assurer une communication régulière entre les différents partenaires et collaborateurs ; 

• Soutenir les gestionnaires dans la rédaction et la création de différents documents administratif et en assurer la conformité ; 

• Rédiger des documents d’encadrement de façon claire et rigoureuse afin d’assurer une information uniforme pour tous. 

Rôle-conseil et soutien : 

• Conseiller l’équipe du BCTI sur les enjeux perçus et communiqués par les différentes parties prenantes ; 

• Soutenir le BCTI en termes de gestion documentaire, en s’assurant, notamment, de la conformité des procédures et politiques mises en place ; 

• Soutenir l’équipe de direction dans des dossiers stratégiques complexes ;  

• Rédiger des documents d’encadrement selon les mandats ; 

• Collaborer à l’élaboration des cadres de référence et procédures nécessaires au fonctionnement optimal de la direction générale ; 

• Accompagner les membres de l’équipe en fonction des priorités, des besoins organisationnels et des enjeux liés à chaque mandat ; 

• Optimiser les procédés administratifs et veiller à la mise en place de conditions propices à l’efficacité et à l’efficience ; 

• Contribuer au plan de travail et au bilan annuel de la DGBCTI et du BVPTI. 

Autres responsabilités : 

• Toutes autres responsabilités pouvant correspondre aux tâches d’une conseillère cadre à la gouvernance. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Lieu de travail 

• Montréal ou Québec 
• Possibilité de travail hybride 

Conditions de travail 

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 38 est de 96 664$ à 125 661$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates. 

Conditions d’admission 

La personne candidate doit détenir : 

• La personne candidate doit détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent à l’exercice des fonctions, tel qu’une formation liée aux technologies de l’information, en administration ou encore tout autre domaine jugé pertinent. 

• De plus, la personne candidate doit faire la démonstration de plusieurs expériences qui lui ont permis d’acquérir une connaissance approfondie et une excellente compréhension pertinente au secteur de la santé et des services sociaux, de son administration, de sa dynamique professionnelle et médicale et de son cadre légal. 

• Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes pourra être considérée. 

• Excellentes aptitudes en communication, rédaction et synthèse.  

• Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes pourra être considérée. 

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. 

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste. 

Critères de sélection 

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants : 

• Sens des responsabilités et de l’organisation ; 

• Capacité à travailler dans l’interface politico-administrative ; 

• Sens du partenariat et de la collaboration ; 

• Capacité à conseiller et analyser stratégiquement par l’analyse des enjeux ;  

• Habilités de communication et capacités analytiques ; 

• Leadership mobilisateur et gestion orientée vers la performance ; 

• Capacité à cultiver l’engagement et le travail d’équipe ; 

• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités ; 

• Capacité d’adaptation ; 

• Leadership mobilisateur et posture professionnelle. 

Modalités d’inscription 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 15 juin 2026, à 12 h 00 (HE). 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

Renseignements complémentaires 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec  

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-CI-053 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

Avis aux personnes candidates 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

Liens utiles 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/