Appel de candidatures : Spécialiste en procédés administratifs – Direction générale- Logistique et Excellence opérationnelle

 

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de services par les établissements privés ainsi que celle du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;

 

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

 

Sommaire de la fonction

La personne spécialiste en procédés administratifs travaille avec les différents intervenant(e)s de la chaîne logistique, tant à Santé Québec qu’en établissement, afin d’optimiser les processus et les systèmes de la chaîne logistique. Le ou la titulaire fera partie de l’équipe de la direction générale- logistique et excellence opérationnelle.

Elle est responsable de la gestion et de l’exploitation des données en vue de développer et de suivre des indicateurs logistiques à l’échelle provinciale.

Son mandat consiste à définir et mettre en place les meilleures pratiques logistiques, que ce soit en matière d’approvisionnement, de gestion des stocks, d’entreposage, de distribution, de transport ou de logistique hospitalière.

La personne titulaire du poste est responsable de planifier et de mener à bien les différents mandats et projets qui lui sont confiés, et elle agit à titre d’experte ou d’expert-conseil dans son champ d’expertise.

Elle coordonne la mise en place de solutions stratégiques et opérationnelles visant à améliorer la chaîne logistique, et elle collabore à la transformation numérique.

Elle doit être en mesure d’identifier les besoins fonctionnels des systèmes dans son secteur d’activité, et de travailler en collaboration avec ses collègues de la Direction générale transformation numérique et amélioration continue (DGTNAC), afin d’identifier les améliorations potentielles aux systèmes et de les mettre en application.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants:

Indicateurs de performance et intelligence d’affaires

• Gérer et exploiter les données et assurer leur intégrité
• Élaborer et mettre en place des indicateurs de performance provinciaux en collaboration avec le réseau et l’équipe de la DGTNAC
• Assurer l’uniformité des mesures de performance pour l’ensemble du réseau

Optimiser les processus logistiques

• Identifier les initiatives d’optimisation créatrice de valeur
• Définir les processus visés et assurer la mise en place par le réseau
• Accompagner les directions de la DGLEO et les établissements

Mettre en place les meilleures pratiques logistiques

• Identifier les meilleures pratiques du réseau et d’autres industries
• Assurer la mise en place de ces pratiques à travers le réseau
• Être à l’affut des innovations dans son champ de compétences

Supporter la transformation numérique (en collaboration avec la DGTNAC)

• Supporter la définition des besoins fonctionnels au niveau des systèmes
• Supporter le déploiement de SIFA dans son champ d’expertise

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
• 3 ans d'expérience en approvisionnement ou en logistique
• Maîtrise de la suite Microsoft : Word, Excel, Power BI et PowerAutomate
• Habiletés à la programmation, un atout.

 

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

 

Profil recherché

 

• Expertise logistique : Maîtrise des processus liés à l’approvisionnement, la gestion des stocks, l’entreposage, la distribution, le transport et la logistique hospitalière.
• Compétences en analyse de données : Capacité à exploiter des données pour développer et suivre des indicateurs de performance logistique à grande échelle.
• Expérience en gestion de projets : Habileté à planifier, coordonner et livrer des projets stratégiques et opérationnels dans des contextes complexes.
• Leadership conseil : Capacité à agir comme personne-ressource en logistique et à proposer des solutions adaptées aux besoins organisationnels.
• Collaboration intersectorielle : Aisance à travailler avec divers partenaires internes, incluant les équipes de transformation numérique.
• Vision d’amélioration continue : Intérêt marqué pour l’optimisation des processus et la transformation des systèmes.
• Rigueur et autonomie : Capacité à gérer plusieurs mandats en parallèle avec professionnalisme et sens des responsabilités.

 

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 28,02$ à 51,76$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures/semaine)

Port d’attache: 2021 rue Union, 10ème étage, Montréal

Lieu de travail: Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

 

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 25 juin 2024, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-104 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

 

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.