Appel de candidatures : Conseiller(-ère) au recrutement international de médecins et à la gestion des effectifs (APPR)

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés ;
• Appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux ;
• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux. 

Libellé de la nomenclature 

Personne qui est chargée d’un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services, notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l’identification et à l’évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d’assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l’implantation ou à l’amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d’enseignement et de formation.

 

Sommaire de la fonction 

Sous la supervision du coordonnateur de la gestion des effectifs médicaux, la personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les conseillers cadres de l’équipe. Elle sera responsable de l’analyse, du traitement et du suivi des demandes de recrutement des diplômés internationaux en médecine (DIM) dans le cadre du programme Recrutement Santé Québec – médecins (RSQ – médecins). Elle participera également aux travaux du Comité de soutien aux régions pour le recrutement d’omnipraticiens et de spécialistes (SARROS), en lien avec les responsabilités de Santé Québec dans ce dossier.  

Elle pourra également contribuer à l’élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et au contrôle des plans d’effectifs en médecine spécialisée, en médecine de famille et en dentisterie, ainsi qu’à la gestion des plans territoriaux d’effectifs médicaux (PTEM). Sa contribution pourrait aussi s’étendre à la gestion des effectifs pour les pharmaciens et les sages-femmes, de même qu’à la coordination des activités médicales particulières prévues pour les médecins de famille et les spécialistes. 

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les autres professionnels et techniciens de l’équipe, afin d’assurer un suivi rigoureux des différents dossiers liés à la gestion des effectifs. Ce suivi est essentiel pour garantir le respect des cibles de recrutement autorisées par les établissements. Dans ce contexte, elle devra faire preuve d’initiative pour développer des stratégies d’intervention, formuler des recommandations pertinentes et intervenir efficacement auprès des partenaires, souvent dans des délais serrés.  

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action seront les suivants :   

• Accompagner les établissements souhaitant parrainer un DIM via le programme RSQ – médecins, en leur offrant conseils et soutien personnalisé ;
• Répondre aux demandes internes d’information liées aux dossiers RSQ – médecins, avec rigueur et efficacité ;
• Collaborer activement avec les partenaires du réseau de la santé et le ministère de la Santé et des Services sociaux dans le cadre des travaux du Comité SARROS ;
• Analyser les demandes de dérogation, les dossiers particuliers ou les plaintes en lien avec les plans d’effectifs et les PTEM et formuler des recommandations éclairées ; 
• Valider et traiter les données transmises par les établissements concernant les effectifs médicaux, en assurant leur conformité et leur exactitude ;
• Produire des outils d’aide à la décision : tableaux, bilans et documents statistiques pour appuyer la planification et le suivi des effectifs médicaux et des PTEM ;
• Conseiller les établissements sur l’application et la gestion des plans d’effectifs et des PTEM, en apportant des solutions concrètes et adaptées ;
• Proposer et améliorer les processus de gestion ainsi que les outils de suivi pour optimiser l’efficacité des interventions.  

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.

 

Exigences liées au poste 

• Détenir un baccalauréat dans une discipline appropriée, incluant, mais n’étant pas limités aux diplômes en sciences de l’administration, en sciences humaines ou en sciences sociales ;
• Détenir une maîtrise dans une discipline appropriée sera considérée comme un atout ;
• Expérience de deux années en lien avec les fonctions, particulièrement en développement, en gestion de projet, en analyse ou en rédaction stratégique sera considéré comme un atout ;
• Connaissance de Microsoft 365 et particulièrement du logiciel Excel afin de pouvoir produire des portraits statistiques et des bilans annuels ;
• Une connaissance de la Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux, notamment les articles portant sur les effectifs médicaux, sera considérée comme un atout.

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché 

• Habiletés de rédaction diverses et esprit de synthèse ; 
• Bonne gestion du stress et capacité à livrer des résultats à l’intérieur de courts échéanciers ; 
• Outre les connaissances théoriques, le savoir-être est important, notamment par la démonstration d’un esprit d’équipe très développé ; 
• Sens de la proactivité et de l’amélioration continue ; 
• Capacité à composer avec le changement et à gérer son travail par priorités ; 
• Excellente organisation de son travail et grande autonomie. 

 

Autres informations relatives au poste : 

Taux horaire: 30,27$ à 53,64$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35h/semaine).

Port d’attache: Montréal ou Québec.

Lieu de travail: Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

 

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 8 juillet 2025, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-133 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

 

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.