Appel de candidatures : Spécialiste en procédés administratifs- Approvisionnement et gestion des pénuries

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions sociosanitaires du Québec sous sa juridiction.

Sa mission est de :

• coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• appliquer la règlementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

 

Sommaire de la fonction

À titre de conseiller ou conseillère en approvisionnement et gestion des pénuries, le ou la titulaire de ce poste représente Santé Québec et le RSSS, notamment auprès des organismes centraux, du CAG ainsi que des associations de fournisseurs.

Il ou elle doit faire preuve, dans ces occasions, d’une grande autonomie et d’un jugement solide pour exprimer des positions et des orientations qui peuvent engager la direction. Évidemment, ces positions et orientations s’insèrent dans les grands objectifs de Santé Québec.

Outre la direction, le ou la titulaire de ce poste agit comme ressource en gestion des pénuries pour conseiller le centre de vigie et de soutien aux opérations ainsi que les établissements, en collaboration avec le CAG. À cet égard, il ou elle doit répondre aux demandes d’information ou d’orientations sur des dossiers particuliers et, dans certains cas, inciter à corriger des démarches déjà entreprises afin d’assurer une meilleure transparence et une équité dans les processus.

Le ou la titulaire a l’entière responsabilité de la planification et de l’organisation de la majeure partie de ses attributions. Il ou elle doit notamment développer et maintenir un réseau de contacts efficace avec les autres intervenantes et intervenants publics en matière d’approvisionnement, afin de développer et maintenir son expertise en approvisionnement et de faciliter le respect de la Loi sur les contrats des organismes publics, des règlements sur les contrats d’approvisionnement et de services, des politiques administratives ainsi que de la Politique sur les marchés publics dans le RSSS.

 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans toute autre discipline appropriée en lien avec la gestion des pénuries, ou une expérience pertinente et équivalente.
• Expérience en gestion des pénuries, en approvisionnement ou en gestion des contrats dans le secteur public, deux ans est requis.
• Connaissance des rouages administratifs gouvernementaux et des rôles et responsabilités des ministères et organismes impliqués dans les marchés publics.
• Connaissances approfondies des processus d’approvisionnement et de la logistique hospitalière.
• Connaissances approfondies des diverses technologies d’approvisionnement utilisées dans le RSSS.
• Compréhension de la réalité des équipes d’approvisionnement et de logistique des établissements du RSSS.
• Connaissance de la Loi sur l’administration financière.
• Connaissance de la Loi sur les services de santé et les services sociaux et ses règlements.
• Connaissance du contexte légal, réglementaire et administratif du processus d’approvisionnement et de la gestion des contrats dans le secteur public et parapublic.
• Connaissance de la politique sur les marchés publics.
• Connaissance des accords de libéralisation des marchés publics.
• Connaissance des normes et standards en commerce électronique et en identification de produits et de lieux.
• Connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

 

Profil recherché

• Autonomie – Capacité à gérer son travail et à prendre des décisions de façon indépendante.
• Jugement professionnel – Aptitude à analyser des situations complexes et à formuler des recommandations éclairées.
• Esprit stratégique – Capacité à aligner les actions avec les objectifs organisationnels.
• Expertise en approvisionnement – Connaissance approfondie des processus d’approvisionnement et de la logistique hospitalière.
• Sens de la collaboration – Capacité à travailler avec divers intervenants internes et externes.
• Rigueur et souci du respect des cadres réglementaires – Maîtrise des lois et politiques encadrant l’approvisionnement public.

 

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 28,02$ à 51,76$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures/semaine)

Port d’attache: Montréal ou Québec

Lieu de travail: Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

 

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 3 juillet 2025, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 24-NS-143 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

 

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.