Appel de candidatures :  Archiviste médical(e) (chef d'équipe)   

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  

C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature  

2282 - Archiviste médical ou archiviste médicale (chef d'équipe)  

Archiviste médical ou archiviste médicale qui voit à l'entraînement, la coordination et la surveillance d'un ou d'une ou de plusieurs archivistes médicales ainsi que d'autres personnes travaillant dans diverses catégories d'emplois. 

Sommaire de la fonction  

Dans la direction des soins primaires intégrés le rôle de l’archiviste médical(e) consiste à assurer la gestion, l’analyse et la coordination des informations des archives médicaux de la première ligne des établissements du réseau de la santé et des services sociaux en veillant à l’uniformité et à l’efficacité des pratiques. (ci-après nommé RSSS). 

Le titulaire travaille en étroite collaboration avec les équipes de la vice-présidence des technologies de l’information pour évaluer les demandes d’amélioration des systèmes afin de garantir la disponibilité des données et leurs fiabilités. Celui-ci assure également le lien entre le MSSS, le siège social de Santé Québec et les établissements du RSSS pour faciliter la compréhension des systèmes d’archivage médical. 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action seront les suivants :  

• Coordonner l’utilisation adéquate des systèmes clientèles de première à l’échelle provinciale ; 

• Élaborer et mettre en œuvre les politiques, procédures et processus relatifs aux archives médicales ; 

• Assurer l’alimentation des bases de données du MSSS et de Santé Québec ; 

• Suivi des indicateurs de performance liés aux archives médicales et aux systèmes d’information ; 

• Assurer le support auprès des répondants du système d’information sur la clientèle et les services de la première ligne et ainsi permettre l’uniformité du RSSS ; 

• Exercer un rôle de conseiller pour les directions de Santé Québec et des établissements ; 

• Offrir un accompagnement lors du déploiement ou de la mise à jour de nouvelles applications et assurer un suivi rigoureux post-déploiement ; 

• Assurer la mise à jour annuelle du cadre normatif des systèmes de la première ligne selon les orientations ministérielles et de Santé Québec.  

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.  

Exigences liées au poste  

• Détenir un DEC en archives médicales ; 

• Expérience en coordination d’équipe et d’animation de rencontres ; 

• Expérience de deux années dans les différents systèmes de première ligne ; 

• Maitriser des approches et techniques propres au rôle-conseil dans un contexte de changement et de développement organisationnel ; 

• Maitriser les fonctionnalités de la suite office ; 

• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit.  Connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout. 

*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec. 

Profil recherché  

• Faire preuve d’autonomie ; 

• Avoir une bonne capacité à gérer les priorités ; 

• Avoir la capacité d’animer des groupes de travail ; 

• Faire preuve de rigueur ; 

• Démontrer de bonnes habiletés de collaboration ; 

• Démontrer des compétences en gestion de changement. 

Autres informations relatives au poste :  

Taux horaire: 28,19$ à 41,91$, selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : Temps complet 35 heures. 

Port d’attache: Montréal ou Québec. 

Lieu de travail: Possibilité d’un mode hybride. 

Entrée en fonction: Dès que possible. 

MODALITÉS D’INSCRIPTION 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 24 septembre 2025, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler. 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec. 

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-227 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

LIENS UTILES 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.