Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec
Mission
Appel de candidatures : Technicien(ne) en administration
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Sommaire de la fonction
Sous la supervision de la Direction de l’éthique et de la conformité (DEC), la personne titulaire du poste de technicien(ne) en administration soutient la gestionnaire dans la planification, la gestion du temps et le suivi rigoureux des mandats et dossiers de la direction. Elle est responsable des opérations administratives et cléricales.
Elle appuie la DEC dans ses fonctions administratives et veille au bon fonctionnement des activités en conformité avec la Loi sur les services de santé et les services sociaux, ses règlements, et les autres lois applicables. Elle coordonne les ressources cléricales et participe à la mise en œuvre des orientations de la direction.
La personne effectue des travaux de secrétariat complexes, veille au respect des directives, des échéanciers, des processus et entretient les relations internes et externes de la direction.
Elle assure le suivi des décisions auprès des gestionnaires, identifie les actions à poser, informe sa supérieure et oriente les demandes vers les personnes concernées. Elle contrôle la qualité des travaux administratifs et gère de façon autonome certains dossiers.
Elle répond aux questions en s’assurant du respect des normes de l’établissement et prend en charge les problèmes relevant de sa compétence.
Elle participe au suivi financier, à la planification et à l’analyse de données liées à des travaux administratifs complexes. Elle contribue à l’intégration du nouveau personnel administratif et agit au nom de sa supérieure dans les dossiers qui lui sont confiés, en respectant un haut niveau de confidentialité.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
Gérer l’agenda de la Direction ;
Voir à la correction et à la mise en page de différents documents ;
Prend en charge les demandes de services pour l’ensemble de la Direction ;
Assure un suivi quant aux nombreuses demandes d’assistance ad hoc adressées à la direction quotidiennement ;
Organiser les réunions d’équipe et prendre en charge la logistique qui y est afférente;
Contribuer à la préparation des présentations ;
Coordonner certaines activités opérationnelles ;
Contribuer à certaines activités stratégiques, sur demande;
Assister l’équipe de la DEC pour toute autre tâche.
*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Profil
Exigences liées au poste
Détenir un DEC ou un AEC d’au moins 800 heures en administration, en secrétariat ou en bureautique. Toute autre formation ou combinaison d’expérience pertinente pourra être considérée.
Expérience de deux années en lien avec les fonctions (un atout).
Connaitre les fonctionnalités de la suite office.
Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit.
Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux.
Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents.
Être motivée et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée.
Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.
Profil recherché
Sens des responsabilités et de l’organisation;
Capacité décisionnelle et initiative;
Souci de la qualité et rigueur;
Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement;
Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s’organiser;
Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail;
Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.
Autres informations relatives au poste :
Taux horaire: 27,07 $ à 36,14$ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : temps complet (35 heures)
Port d’attache: 2021 rue Union, 10ème étage, Montréal ou 930, chemin Sainte-Foy, 6e étage, Québec.
Lieu de travail: Principalement en télétravail, sous réserve d’être en mesure de se déplacer au bureau lorsque requis. Le mode en télétravail est la réalité actuelle de l’équipe, mais n’est pas une garantie et pourrait faire l’objet d’un changement à tout moment.
Entrée en fonction: Dès que possible.
MODALITÉS D’INSCRIPTION
Veuillez soumettre votre candidature avant le 22 janvier 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.
Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.
Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.
Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-250 et 253-254 en objet.
Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.
AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES
Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.
LIENS UTILES
Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/