Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec
Mission
Nous cherchons présentement à pourvoir 2 postes à temps plein.
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
LIBELLÉ DE LA NOMENCLATURE
*Pour des fins de classement, veuillez vous référer au titre d'emploi 1565 de la nomenclature
Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.
Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous l’autorité de la Directrice générale du Bureau de coordination réseau TI (BCR TI), la personne titulaire du poste joue un rôle essentiel dans la planification, la rédaction et l’analyse des mandats à portée stratégique et transversale pour l’organisation (réseau et central). Elle contribue directement à l’atteinte des objectifs de performance et d’amélioration des services dans un environnement complexe et en transformation.
Elle participe activement aux différentes activités qui permettront d’actualiser la vision stratégique de la direction générale et de la VPTI (ex. modèle organisationnelle cible, mutualisation etc.) en plus de contribuer à la gestion du changement en lien avec la transformation des directions des ressources informationnelles (DRI) dans les établissements. Elle réalise des analyses de situations afin de soutenir et mener la grande transformation organisationnelle de la VPTI.
Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire applique les principes et méthodologies de gestion de projet afin d’assurer le bon déroulement des initiatives. Elle participe à l’élaboration des plans de projet, à la définition des objectifs, à l’identification des parties prenantes et à l’établissement des livrables, des jalons et des indicateurs de performance. Elle veille à la gestion des risques, à l’anticipation des enjeux et à la mise en place de mécanismes de suivi et de contrôle, notamment par la production de rapports d’état d’avancement et la reddition de comptes.
La personne titulaire du poste devra jouer un rôle clé en contribuant aux stratégies et à leur mise en œuvre auprès des directions des ressources informationnelles (DRI) et des parties prenantes tout au long du processus de transformation organisationnelle. Elle devra anticiper les résistances, favoriser l’adhésion aux nouvelles orientations stratégiques, soutenir la communication et la mobilisation des équipes, ainsi que proposer des solutions adaptées pour faciliter l’implantation des changements nécessaires au succès du réseau, tant au niveau stratégique qu’opérationnel. Elle s’appuie sur des outils de gestion du changement et des meilleures pratiques en gestion de projet pour assurer la coordination, la concertation et l’alignement entre les différents intervenants. La personne évoluera dans un environnement complexe et en transformation, et elle devra répondre avec agilité aux priorités changeantes et aux situations imprévues.
Elle exerce un rôle conseil en gestion et en analyse des demandes en matière de ressources informationnelles des établissements du RSSS et des autres directions au sein de la VPTI. Par la même occasion, elle joue un rôle de facilitateur en répondant aux questions des parties prenantes et en les guidant vers les bons intervenants de la VPTI. Elle accompagne les leaders TI et leurs équipes afin de s’assurer d’un alignement commun et d’une coordination efficace entre les établissements et le siège social notamment par la gestion des réunions de projet, l’élaboration de tableaux de bord et la mise à jour de la documentation de projet.
Elle analyse les plans d’action locaux, propose des recommandations en vue d’un alignement optimal avec les orientations stratégiques et analyse les impacts. La personne veille à comprendre ainsi qu’anticiper les besoins et attentes de ses collaborateurs afin d’optimiser leur expérience. Elle s’assure que la gestion des projets respecte les standards, les échéanciers et les budgets établis, tout en favorisant la collaboration et la résolution proactive des problèmes.
En tenant compte de la culture organisationnelle, elle propose des stratégies pour améliorer la planification, l’efficacité et la qualité des collectes de données, tout en s’assurant qu’elles répondent aux normes et objectifs établis. Elle utilise des outils de gestion de projet pour optimiser la gestion des ressources, la planification des tâches et le suivi des résultats.
De manière plus spécifique pour l’équipe centrale de la VPTI de Santé Québec, les principaux champs d’action sont les suivants :
Produire et mettre à jour la documentation de projet (charte, plans, registres, bilans post mortem) ;
Favoriser l’adhésion aux nouvelles orientations, anticiper les résistances, soutenir la communication et la mobilisation des équipes dans la gestion du changement ;
Favoriser l’alignement entre les différentes directions et parties prenantes, veiller à la cohérence globale des activités de transformation ;
- Contribuer au développement de méthodes et d’outils pour améliorer les processus de planification, de suivi et de reddition de comptes, participer à la réalisation des initiatives de mutualisation ;
Suivre l’évolution des projets en adoptant une vision globale, assurer la pérennité et l’amélioration continue des processus implantés ;
Effectuer des recherches documentaires, des sondages ou des entretiens pour identifier les ressources disponibles et les besoins des établissements ou des parties prenantes ;
Présenter les résultats des recherches sous forme de rapports synthétiques, incluant des recommandations pour l’amélioration des services ou l’optimisation des ressources ;
Recommander des initiatives ou des programmes pilotes visant à améliorer la qualité des services ou à répondre à des besoins émergents ;
Travailler en concertation avec les directions, les équipes TI et les partenaires pour valider les besoins ;
Participer et, au besoin, animer des rencontres de concertation avec les équipes internes et externes ;
Travailler en étroite collaboration avec les leaders TI et les partenaires pour assurer une compréhension commune des objectifs stratégiques ;
Contribuer au développement de méthodes et d’outils pour améliorer les processus de planification, de suivi des résultats et de reddition de comptes ;
Produire des fiches synthèses, rapports analytiques et autres livrables pour appuyer les décisions stratégiques ;
Contribuer à la réalisation des initiatives de mutualisation et à l’implantation du modèle organisationnel cible ;
Concevoir et mettre en place des mécanismes facilitant la mise en œuvre et le suivi des activités favorisant la fluidité ;
Implanter des indicateurs et tableaux de bord de suivi ;
Soutenir et conseiller les dirigeants et les partenaires ;
*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.
Profil
EXIGENCES LIÉES AU POSTE
- Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales;
- Avoir de l’expérience pertinente dans un poste similaire ;
- Connaissance du RSSS ainsi que des normes, procédures et directives du domaine de la santé et des services sociaux ;
- Maîtriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Détenir les habiletés à utiliser les outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, TEAMS, etc.) ;
- Expérience dans le cadre de projets technologiques ou de transformation numérique (atout) ;
- Familiarité avec la gestion de projets (atout).
PROFIL RECHERCHÉ
Ouverture d’esprit, aux idées nouvelles pour s’adapter à des perspectives variées et pour collaborer efficacement avec des parties prenantes aux profils diversifiés ;
Rigueur, autonomie et leadership fonctionnel dans la gestion de mandats stratégiques et transversaux ;
Excellente capacité d’analyse et de synthèse pour la planification, la rédaction et l’évaluation de projets complexes ;
Capacité de développer et concevoir des analyses, des avis et des recommandations adaptées aux différentes problématiques ;
Maîtrise des outils de planification, de suivi et de reddition de comptes (indicateurs, tableaux de bord, rapports analytiques) ;
Sens critique pour anticiper les besoins des parties prenantes ;
Aptitude à participer à la mise en œuvre de stratégies de transformation ;
Habileté relationnelle favorisant le travail d’équipe et le partenariat ;
Capacité d’analyse des enjeux associés à des situations complexes et capacité de proposer des solutions adaptées au contexte ;
Grande capacité d’adaptation et de naviguer dans un contexte en changement constant ;
Aptitude à animer des rencontres et à travailler avec des parties prenantes diversifiées ;
Sens marqué de l’initiative, une grande autonomie dans la gestion des mandats et un leadership fonctionnel permettant de mobiliser les équipes et de favoriser l’adhésion aux changements stratégiques et organisationnels ;
Démontrer une bonne maîtrise de la communication orale et écrite.
AUTRES INFORMATIONS RELATIVES AU POSTE
Taux horaire: 30,27$ à 53,64$ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : Temps complet (35h/semaine)
Port d’attache: Montréal ou Québec (possibilité de travail en mode hybride ou télétravail).
Entrée en fonction: Dès que possible.
MODALITÉS D’INSCRIPTION
Veuillez soumettre votre candidature avant le 5 janvier 2026, à 12h (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.
Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.
Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.
Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-319 et 264 en objet.
Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.
AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES
Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.
LIENS UTILES
Pour plus d’information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.