Appel de candidatures : Conseillère à la planification stratégique et gestion des résultats

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation. 

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la coordonnatrice à la planification stratégique, la personne titulaire du poste assume la responsabilité de la coordination et de la production du rapport annuel de gestion ainsi que l’analyse et la valorisation de la performance organisationnelle de l’ensemble de Santé Québec, conformément aux exigences de la loi sur la gouvernance des sociétés d’État et du conseil d’administration.

Elle agit à titre de gestionnaire de projet pour l’ensemble du processus de reddition de comptes annuelle, en mobilisant les directions concernées et parties prenantes externes et en assurant la cohérence, la qualité et la conformité des informations présentées.

Elle joue également un rôle clé dans l’analyse intégrée de la performance organisationnelle, en soutenant sa gestionnaire dans l’interprétation des résultats, l’identification des enjeux stratégiques et la formulation de recommandations.

De plus, elle contribue activement à la planification stratégique, à sa mise à jour et à la mise en cohérence des travaux organisationnels entourant les plans d’établissement locaux, en s’appuyant sur des données probantes et des analyses contextuelles pour éclairer la prise de décision. Elle collabore étroitement avec les équipes internes, les directions locales et les partenaires externes afin d’assurer la cohésion entre les niveaux organisationnels et de favoriser la concertation intersectorielle.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

1. Planification et coordination du projet

• Planifie, organise et coordonne toutes les étapes de production du rapport annuel de gestion (RAG) en collaboration avec les directions concernées.
• Élabore l’échéancier, les livrables et les mécanismes de validation nécessaires à la reddition de comptes institutionnelle.
• Assure la gestion des risques et la mitigation des enjeux liés au respect des délais et des exigences légales ministérielles et gouvernementales.
• Agis comme chef de projet pour un processus organisationnel transversal, impliquant la coordination d’équipes multidisciplinaires.
• Contribue, au besoin, à la planification et à la coordination de projets ou mandats stratégiques en lien avec le Plan stratégique de Santé Québec.

2. Gestion de contenu, cohérence stratégique et analyse de la performance

• Analyse les orientations et objectifs organisationnels, les cibles de performance et les obligations légales pour assurer leur intégration dans le RAG.
• Assure la cohérence avec les objectifs ministériels et gouvernementaux en service d’efficience de l’État et de services aux citoyens
• Recueille, interprète et analyse les indicateurs de performance organisationnelle provenant des différentes sources.
• Dégage des constats, tendances et pistes d’amélioration pour appuyer la prise de décision stratégique.
• Coordonne la contribution des différentes équipes (performance, qualité, finances, ressources humaines, etc.) afin d’assurer la cohérence des messages et des données présentées.Peut-être appelé à produire des analyses synthétiques, des rapports ou outils facilitant la communication des résultats et l’interprétation de tendances.

3. Suivi et évaluation de la performance

• Collabore à la mise en place et à l’évolution d’indicateurs de performance institutionnelle alignés sur les priorités stratégiques.
• Interprète les résultats et en évalue les impacts sur la performance globale de l’organisation.
• Soutiens les gestionnaires dans l’analyse et l’interprétation de leurs résultats

4. Communication et accompagnement des partenaires

• Anime les rencontres de coordination du projet et assure le suivi des décisions.
• Accompagne les gestionnaires et équipes dans la production de leurs sections respectives du rapport.
• Rédige ou révise les sections du rapport en s’assurant de la qualité rédactionnelle, de la cohérence des messages et de la clarté de l’analyse de la performance.

5. Amélioration continue du processus

• Évalue le processus de production du RAG et formule des recommandations pour en accroître l’efficacité et la valeur ajoutée.
• Collabore à l’évolution des pratiques de reddition de comptes axées sur les résultats et la performance.
• Participe à la diffusion d’une culture de performance, de transparence et d’apprentissage organisationnel.
• Contribue à la valorisation des opportunités de rayonnement et bonnes pratiques et au transfert de connaissances entre les parties prenantes concernées.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un BAC en administration, dans le domaine de la santé et des services sociaux ou dans toute autre domaine pertinent à la fonction
• Expérience de 3 à 5 années à titre de professionnel dans le RSSS
• Maîtrise des outils d’analyse de données (Excel, Power BI, Tableau ou autres);
• Maîtriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• Excellente capacité d’analyse, de planification, de synthèse et de rédaction stratégique
• Habileté à interpréter des données complexes de performance et à les traduire en constats clairs et pertinents pour la direction.
• Fortes compétences en coordination de projets institutionnels impliquant plusieurs parties prenantes.
• Rigueur, autonomie, jugement professionnel et sens de l’organisation.
• Capacité à comprendre les enjeux de performance organisationnelle dans le réseau de la santé et des services sociaux.
• Aptitude à travailler en concertation avec divers partenaires et à contribuer à un environnement en transformation.
• Capacité à gérer l’incertitude et à prioriser dans des contextes changeants.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 30,27$ à 53,64$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35h)

Port d’attache: 2021 rue Union, 10ème étage, Montréal

Lieu de travail: Possibilité d’un mode hybride. 

Entrée en fonction: Dès que possible. 

Accréditation syndicale : Syndicable, non syndiqué

MODALITÉS D’INSCRIPTION 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 14 novembre 2025, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler. 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-315 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/