Appel de candidatures : Spécialiste en procédés administratif

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction

Le/la spécialiste en procédés administratifs travaille avec les divers intervenants de la chaîne logistique, tant à Santé Québec qu’en établissement, afin d’optimiser les processus et les systèmes de la chaîne logistique.

Il/elle est responsable de la gestion et de l’exploitation des données en vue de développer et de suivre des indicateurs logistiques à l’échelle provinciale.

Il/elle a pour mandat de définir et de mettre en place les meilleures pratiques logistiques que ce soit au niveau de : l’approvisionnement, la gestion des stocks, l’entreposage, la distribution, le transport et la logistique hospitalière.

Il/elle est responsable de planifier et de mener à bien les différents mandats et projets qui lui sont assignés et il doit agir comme expert-conseil dans son champ d’expertise.

Le/la titulaire de ce poste coordonne la mise en place de solutions stratégiques et opérationnelles visant à améliorer la chaîne logistique et il collabore à la transformation numérique.

Il/elle devra être en mesure d’identifier les besoins fonctionnels des systèmes dans son secteur d’activité et de travailler en collaboration avec ses collègues de la Direction générale transformation numérique et amélioration continue (DGTNAC) afin d’identifier les améliorations potentielles aux systèmes et les mettre en application.

Indicateurs de performance et intelligence d’affaires

• Gérer et exploiter les données et assurer leur intégrité
• Élaborer et mettre en place des indicateurs de performance provinciaux en collaboration avec le réseau et l’équipe de la DGTNAC
• Assurer l’uniformité des mesures de performance pour l’ensemble du réseau

• Identifier les initiatives d’optimisation créatrice de valeur
• Définir les processus visés et assurer la mise en place par le réseau
• Accompagner les directions de la DGLEO et les établissements

• Identifier les meilleures pratiques du réseau et d’autres industries
• Assurer la mise en place de ces pratiques à travers le réseau
• Être à l’affut des innovations dans son champ de compétences

• Supporter la définition des besoins fonctionnels au niveau des systèmes

• Détenir un BAC en administration des affaires (BAA) en logistique, en génie industriel ou dans une autre discipline universitaire appropriée. 
• Expérience de trois ans en approvisionnement ou en logistique;
• Maîtrise de la suite Microsoft : Excel, Power BI, Power Automate, Fabric
• Habiletés à la programmation, un atout
• Habiletés à la modélisation de données, un atout

Profil recherché

• Expertise logistique : Maîtrise des processus liés à l’approvisionnement, la gestion des stocks, l’entreposage, la distribution, le transport et la logistique hospitalière.
• Compétences en analyse de données : Capacité à exploiter des données pour développer et suivre des indicateurs de performance logistique à grande échelle.
• Expérience en gestion de projets : Habileté à planifier, coordonner et livrer des projets stratégiques et opérationnels dans des contextes complexes.
• Leadership conseil : Capacité à agir comme personne-ressource en logistique et à proposer des solutions adaptées aux besoins organisationnels.
• Collaboration intersectorielle : Aisance à travailler avec divers partenaires internes, incluant les équipes de transformation numérique.
• Vision d’amélioration continue : Intérêt marqué pour l’optimisation des processus et la transformation des systèmes.
• Rigueur et autonomie : Capacité à gérer plusieurs mandats en parallèle avec professionnalisme et sens des responsabilités.

Taux horaire: 28.02$ à 51.76$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35h)

Port d’attache: 2021 rue Union, 10ème étage, Montréal

Lieu de travail: Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 26 janvier 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-106 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/