Appel de candidatures : Secrétaire juridique – Droit du travail

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.  

Libellé de la nomenclature 

Personne qui assiste un ou des cadres, un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. 

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique tels que la sténographie et la préparation des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés. Elle constitue les dossiers, assure la préparation de pièces de procédures judiciaires, fait les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises, vérifie les rôles d’audition et donne les suites appropriées. 

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle répond aux demandes d’information relevant de sa compétence. 

Sommaire de la fonction 

Relevant de la Direction du droit du travail et de la Direction des litiges, la personne titulaire du poste assure un rôle clé de soutien administratif et juridique auprès des avocates et avocats de l’équipe. Elle contribue directement au bon déroulement des dossiers de litige civil et de droit du travail, en veillant à la rigueur des suivis, à la conformité des procédures et à la fluidité des communications internes et externes. 

La secrétaire juridique soutient les opérations quotidiennes du contentieux, participe à la gestion documentaire et aide à maintenir la qualité et l’efficacité des services juridiques offerts par Santé Québec. 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

• Reçoit, ouvre, classe et expédie le courrier postal et électronique pour les directions desservies ; 

• Gère les appels téléphoniques et courriels entrants, filtrer et acheminer les demandes ou y répondre avec professionnalisme et discernement; 

• Procède à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs et juridiques, conformément à la Loi sur le Barreau et ses règlements ainsi qu’aux politiques internes; 

• Transcrit, prépare, photocopie ou assemble les documents et procédures fournis par les avocats, en assure le cheminement et tient les dossiers à jour ; 

• Assure la signification des procédures, le dépôt des pièces et des preuves documentaires, selon les règles et délais applicables ; 

• Transcrit, formate et révise des documents juridiques (procédures, lettres, contrats, etc.) tout en en assurant le suivi, la mise à jour et l’archivage ; 

• Soutenir les avocats dans la préparation des dossiers d’audience, des cahiers d’autorités et de pièces ; 

• Compile des statistiques, prépare, complète et émet des rapports selon la fréquence déterminée par les directions ; 

• Gère les agendas des avocats avec qui elle collabore et assure un suivi rigoureux des échéanciers et rappels ; 

• Participe à l’amélioration continue des pratiques administratives et documentaires au sein de la direction (gestion numérique, modèles de procédures, etc.). 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Exigences liées au poste 

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou un DEP un secrétariat accompagné d’une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique.

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec. 

Profil recherché 

• Capacité à travailler sous pression ;  

• Aptitude à organiser efficacement son travail, à planifier les tâches, à établir les priorités et à respecter les échéanciers ;  

• Habileté à communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit ;  

• Capacité d’adaptation aux situations variées, incluant les urgences, et aptitude à gérer le stress et les changements ;  

• Esprit d’équipe et désir sincère de contribuer à une culture de collaboration, d’entraide et de professionnalisme dans un climat de travail harmonieux et productif;  

• Motivation à soutenir une mission d’envergure publique au sein du réseau de la santé. 

• Expérience en lien avec les fonctions; 

• Réussir un test de français ;

• Connaitre les fonctionnalités de la suite office.

Autres informations relatives au poste : 

Taux horaire: 25,20 $ à 29,07$ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures) 

Port d’attache: Montréal ou Québec 

Lieu de travail: Principalement en télétravail, sous réserve d’être en mesure de se déplacer au bureau lorsque requis. Cette mesure est sujette à changement via politique RH. 

Entrée en fonction: Dès que possible. 

MODALITÉS D’INSCRIPTION 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 26 janvier 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler. 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec. 

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-341 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

LIENS UTILES 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/