Conseiller(ère) en gestion des portefeuilles de projets (SPA|1109)

  • Contrat permanent
  • Temps plein
  • Entre 28.02$ et 51.76$ brut/heure
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Universitaire premier cycle (BAC)
  • Professionnel de l'administration

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec


Mission

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.  

 

Libellé de la nomenclature 

*Pour des fins de classement, veuillez-vous référer au titre d'emploi 1109 de la nomenclature 

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. 

 

Sommaire de la fonction 

Sous la supervision du chef de service, la personne retenue contribue activement à l’analyse, la préparation et le suivi des demandes de projets en santé et services sociaux, en collaboration avec les équipes cliniques et administratives. Elle s’assure que les projets présentés répondent aux normes, aux objectifs stratégiques et aux exigences réglementaires en vigueur. Elle garde aussi le portefeuille d’idée de projet à jour. 


De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

Accompagnement à la rédaction de documents de projet (Énoncé de besoins, DO et autres, au besoin): 

  • Analyser les demandes de projet et évaluer leur conformité aux orientations stratégiques de Santé Québec ; 

  • Accompagner le demandeur pour bien formuler son besoin afin d’avoir toutes les informations nécessaires pour les étapes suivantes du processus d’évaluation de la pertinence ; 

  • Rédiger et réviser les documents de présentation de projets ; 

  • Soutenir les équipes de projets dans la production, l’optimisation et la conformité de la documentation légale et réglementaire exigée par le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN), Santé Québec et les autres instances gouvernementales ; 

  • Collaborer avec les différents intervenants pour collecter et valider l’information nécessaire à l’élaboration des projets ; 

  • Assurer le suivi administratif des dossiers et soutenir les équipes dans les démarches liées au dépôt ou à l’acceptation des projets ; 

  • Participer à l’application de la réglementation et à la mise en œuvre des standards et des cibles définis par la direction ; 

  • Agir comme catalyseur de simplification, en proposant des approches et des outils facilitants, orientés client ; 

  • Contribuer à l’amélioration continue des processus liés à la gestion des demandes de projet ;

Gestion du processus d’intégration des demandes de projet : 
  • Suivre, documenter et maintenir le processus d’accueil, d’analyse et de priorisation des demandes de projets TI ; 

  • S’assurer que les demandes sont complètes, cohérentes et alignées avec les orientations stratégiques de l’organisation ; 

  • Coordonner l’évaluation initiale des projets (bénéfices, risques, coûts, ressources) ; 

  • Mettre en place et assurer le suivi du tableau de bord des idées de projet ; 

  • Préparer et présenter les demandes aux instances appropriées ; 

  • Assurer un suivi des approbations et autorisations en identifiant des optimisations possibles ; 

Relations avec les clients et parties prenantes : 
  • Assurer un rôle conseil auprès des demandeurs pour clarifier les besoins et bonifier la qualité des dossiers soumis ; 

  • Maintenir une communication continue et proactive avec les directions clientes ; 

  • Promouvoir la transparence et la compréhension des processus d’intégration des projets au sein de l’organisation. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Profil

Exigences liées au poste 

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un domaine pertinent (ex. : administration, gestion de projet, santé publique, ou équivalent) ; 

  • Expérience pertinente en analyse ou gestion de projets, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux ; 

  • Connaissance des cadres réglementaires et des enjeux liés au RSSS (atout) ; 

  • Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit. 

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec. 

 

Profil recherché 

  • Excellentes habiletés rédactionnelles, d’analyse et d’organisation ; 

  • Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire ; 

  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. 

 

Autres informations relatives au poste 

Taux horaire: 28,02$ à 51,76$ selon l’expérience

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures semaine) 

Port d’attache: Montréal ou Québec  

Lieu de travail: hybride. 

Entrée en fonction: Dès que possible. 

MODALITÉS D’INSCRIPTION 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 15 décembre 2025, à 12h (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler. 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage # 25-NS-353 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

LIENS UTILES 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/