Appel de candidatures : Spécialiste en procédé administratif – Bureau de l’Inspectrice nationale 

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.  

Libellé de la nomenclature 

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. 

Sommaire de la fonction 

Sous l’autorité de l’Inspectrice nationale ou de son représentant, la personne titulaire soutient l’inspectrice nationale en assurant la rédaction, la mise à jour et la codification en continu des registres, politiques, procéduriers, lignes directrices, recommandations, avis et autres documents officiels émanant du Bureau de l’Inspectrice nationale (ci-après « le Bureau »). De concert avec l’agent(e) en planification et programmation et recherche du Bureau, elle veille au respect des meilleures pratiques en matière de rédaction, de préparation et de contenu des documents qui émanent du Bureau et de ceux qui déterminent les pratiques. Elle est responsable du suivi des échéanciers prévus aux différents plans et en effectue les suivis (plans d’action, de redressement, quinquennaux, etc.). 

Elle est responsable de la saine gestion des processus du Bureau au plan administratif, et en assure les plus hauts standards. Pour ce faire, elle met en place les méthodes de travail requises au déploiement de ces pratiques et veille à leur respect. 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

Processus administratifs 

• Développer des méthodes et des outils de travail visant à effectuer les suivis et la reddition de comptes de façon efficace et efficiente;  

• Élaborer les plans d’action requis suivant les informations transmises à cet effet et les bonifier des données afférentes (indicateurs, statistiques, autres informations complémentaires); 

• Rédiger, mettre à jour et diffuser les politiques, les procédures, les directives, ainsi que tout autre document permettant la conduite des activités des divisions du Bureau; 

• Élaborer un cadre de gestion des politiques et des procédures et en assurer la tenue; 

• De concert avec l’Inspectrice nationale, déterminer les gabarits formels des divers rapports : conclusions d’enquêtes, analyses de situations, avis, etc.; 

• Coordonner les activités administratives du Bureau. 

Activités règlementaires 

• Réviser la qualité des documents officiels sur le plan structurel et assurer la qualité des livrables; 

• Codifier les documents du Bureau selon les règles émises et assurer une vigie à cet effet; 

• Tenir à jour le registre des recommandations, des avis et de tout autre document officiel, et assurer les communications formelles à cet effet; 

Reddition de comptes 

• Contribuer aux travaux de suivi pour le Comité national de vigilance et de la qualité (CNVQ) selon les livrables prévus; 

• Contribuer à la rédaction des réponses à apporter aux diverses instances : organisationnelles, ministérielles ou autres; 

• Veiller à la complétion des rapports d’activités (trimestriels, annuels et ad hoc) requis par la fonction et à la recherche d’informations pour leur tenue en temps réel; 

Amélioration continue 

• Soutenir les activités liées au tableau de bord du Bureau, aux statistiques et indicateurs; 

• Mettre en application les bonnes pratiques et être un exemple en cette matière pour ses pairs. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Exigences liées au poste 

• Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée ;  

• Posséder une expérience d’au moins 3 ans au sein d’une organisation ou d’une direction de haut niveau ayant permis d’acquérir des compétences reconnues en organisation du travail de bureau ; 

• Maîtriser des outils d’analyse de données et de visualisation (Excel avancé, Power BI, etc.);  

• Connaître l’application « Smartsheet » (un atout); 

• Avoir une bonne compréhension et connaissance du réseau de la santé et des services sociaux, de ses structures administratives et de ses mécanismes de reddition de comptes; 

• Détenir d’excellentes habiletés de rédaction, de révision linguistique et de mise en forme de documents. 

Profil recherché 

• Excellente maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit; 

• Rigueur, sens du détail et souci constant de la qualité du travail; 

• Leadership ; 

• Capacité d’analyse et jugement; 

• Orientation vers les résultats; 

• Autonomie professionnelle, sens de l’organisation et gestion efficace des priorités; 

• Proactivité, capacité d’adaptation et ouverture au changement;  

• Discrétion, intégrité et respect des règles de confidentialité; 

• Intérêt marqué pour l’amélioration continue des processus et des outils administratifs. 

Autres informations relatives au poste : 

Taux horaire: 28,02 $ à 51,76 $ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures par semaine). 

Port d’attache: Montréal ou Québec. 

Lieu de travail: Mode hybride possible. 

Entrée en fonction: Dès que possible. 

Affiliation syndicale : Syndicable non-syndiqué 

MODALITÉS D’INSCRIPTION 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 6 janvier 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler. 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec. 

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-384 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

LIENS UTILES 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/