Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec
Mission
Appel de candidatures : Spécialiste en procédé administratif - volet soutien au comité national des usagers (CNU)
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.
Sommaire de la fonction
Sous l'autorité de la coordonnatrice aux affaires corporatives, la personne titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans le soutien professionnel de la Direction des affaires corporatives.
Le ou la conseiller(-ère) en affaires corporatives aura pour mandat premier de soutenir les projets spéciaux qui seront soumis et proposés par les comités des usagers d’établissement (CUE) ou par Santé Québec entourant le comité national des usagers (CNU).
Ainsi, cette personne jouera un rôle clé dans l’accompagnement du CNU pour établir et faire vivre sa vision et ses priorités d’action pour les prochaines années ainsi que pour soutenir les liens avec le conseil d’administration de Santé Québec. Elle contribuera à l’optimisation des processus administratifs en lien avec les finances et les appels de projet du CNU, garantissant ainsi la fluidité des opérations et l’efficacité des services offerts. Elle pourrait être appelée à assumer tout autre mandat confié par Santé Québec en lien avec le CNU.
Ce poste exige une étroite collaboration avec le conseil d'administration, les comités et divers partenaires externes, dans un vaste cadre légal et de respect rigoureux des politiques et des procédures organisationnelles.
Plus particulièrement, la personne titulaire du poste sera appelée à :
Accompagner le CNU dans la définition des critères et des modalités des appels de projets (projets locaux, régionaux et nationaux) ;
Rédiger les appels de projets selon les alignements du CNU ;
Assurer le suivi des modalités de gestion et d’utilisation des sommes entourant les projets retenus ;
Suivre les projets retenus et offrir du soutien aux CUE et au CNU concernant leurs projets, si requis ;
Procéder à l’identification des sommes disponibles ;
Allouer et récupérer les sommes selon les modalités financières entourant les CUE, les comités des usagers (CU) et les comités de résidents (CR) ;
Faire le suivi des redditions de comptes annuelles des CUE ;
Faire le suivi des enjeux prioritaires et des recommandations identifiés dans les rapports annuels des CUE et assurer le suivi des redditions de comptes des établissements à ce niveau ;
Assurer le suivi et soutenir le CNU dans la priorisation des enjeux nationaux et des recommandations identifiées dans les rapports annuels des CUE ;
Soutenir l’équipe de la direction dans les travaux de rédaction du rapport annuel du CNU ;
Collaborer, avec le reste de l’équipe de Santé Québec soutenant le mandat du CNU, à la réalisation du plan d’action du CNU, incluant ses sous-comités ainsi que les travaux d’harmonisation nationaux.
Des déplacements occasionnels à travers la province sont à prévoir.
Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec et du CNU.
Profil
Exigences liées au poste
Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales ;
Avoir au moins deux années d’expérience en lien avec les fonctions ;
Connaître les fonctionnalités de la suite Microsoft 365 ;
Maîtriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit.
Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.
Profil recherché
Capacité à interagir avec les parties prenantes de manière claire et professionnelle ;
Avoir une bonne maîtrise des notions financières ;
Avoir une bonne connaissance du contexte et des réalités des comités des usagers et des comités de résidents ;
Avoir le sens politique et être bon communicateur ;
Faire preuve d’initiative et être autonome ;
Avoir une bonne capacité à gérer les priorités et avoir de bonnes aptitudes en résolution de problèmes ;
Avoir des compétences en gestion et en réalisation de projets ;
Faire preuve de rigueur ;
Avoir une excellente capacité d’adaptation ;
Être à l’aise dans l’ambiguïté et en contexte de gestion de changement.
Autres informations relatives au poste :
Taux horaire: 28,02 $ à 51,76 $ selon l’expérience
Statut de l’emploi : temps complet (35 heures par semaine)
Port d’attache: 2021 rue Union, 10ème étage, Montréal ou 925, Boulevard René-Lévesque, Québec
Lieu de travail: Mode hybride
Entrée en fonction: Dès que possible
Accréditation syndicale : Syndicable non-syndiqué
MODALITÉS D’INSCRIPTION
Veuillez soumettre votre candidature avant le 20 janvier 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.
Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.
Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.
Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-401 en objet.
Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.
AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES
Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.
LIENS UTILES
Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/