Appel de candidatures : Spécialiste en procédé administratif – Éthique DEC 

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.  

Libellé de la nomenclature 

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. 

Sommaire de la fonction 

Sous l’autorité de la directrice de l’éthique et de la conformité, le spécialiste en procédés administratifs – éthique DEC (SPA) participe à la planification, à l’élaboration, à l’analyse, à la mise en œuvre et à l’évaluation des méthodes, systèmes et processus administratifs liés aux activités de communication de l’organisation. Il contribue à l’amélioration continue de l’efficacité administrative et communicationnelle des services, il collabore à la conception et à l’application de politiques, directives et procédures relatives à la gestion des communications internes et externes de la Direction de l’éthique et de la conformité. Et il fournit un soutien stratégique et technique aux membres de l’équipes en matière de gestion de l’information, de diffusion et de communications, il veille aussi à la cohérence, la conformité et la qualité des messages diffusés, tant à l’interne qu’à l’externe. 

Plus particulièrement, la personne sera appelée à : 

Selon les besoins du service ou de l’organisation, la personne titulaire du poste peut être appelée à : 

• Assurer la conformité des pratiques avec les politiques internes, les normes de qualité, les règles d’éthique et les lois en vigueur (ex. : Charte de la langue française, OQTF, etc.). 

• Agir comme personne-ressource auprès des partenaires internes et externes. 

• Communication interne et externe 

• Concevoir, planifier et coordonner des stratégies et plans de communication pour la Direction. 

• Rédiger, réviser et adapter des documents de communication (communiqués, discours, bulletins, infolettres, publications web, rapports annuels, etc.). 

• Assurer la diffusion et la mise à jour des informations sur les plateformes internes et externes (intranet, site web, sharepoint). 

• Organiser et coordonner les événements corporatifs ou activités de promotion. 

• Assurer la veille médiatique pour les domaines spécifiques de la direction et analyser l’impact avec les membres de l’équipes. 

• Soutien et collaboration 

• Agir comme réviseur de tous les outils et informations de communication pour la Direction. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Exigences liées au poste 

• Détenir un baccalauréat en gestion, en administration des affaires, ou dans toute autre discipline appropriée; 

• Posséder ne bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux sera considérée comme un atout;  

• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit.  

Profil recherché 

• Excellente communication verbale et écrite;  

• Capacités d’analyse et de synthèse éprouvées;  

• Faire preuve d’initiative, d’organisation et d’autonomie;  

• Bonne capacité à gérer les priorités;  

• Bonne capacité d’adaptation et de réflexion stratégique;  

• Faire preuve de rigueur.  

Autres informations relatives au poste : 

Taux horaire: 28,02 $ à 51,76 $ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures par semaine). 

Port d’attache: 2021 rue Union, 10ème étage, Montréal ou 925, Boulevard René-Lévesque, Québec. 

Lieu de travail: Principalement en télétravail (sujet à changement). 

Entrée en fonction: Dès que possible. 

Accréditation syndicale: Syndicable non-syndiqué. 

MODALITÉS D’INSCRIPTION 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 23 janvier 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler. 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec. 

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-252 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

LIENS UTILES 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/