Appel de candidatures : Spécialiste en procédé administratif – Volet juridique 

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.  

Libellé de la nomenclature 

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. 

Sommaire de la fonction 

Sous l’autorité de la directrice de l’éthique et de la conformité, la personne titulaire du poste spécialiste en procédés (SPA) élabore, maintient et assure l’évolution des directives, procédures, normes et outils de la direction incluant notamment la création de base de données et de tableau de bord. Elle coordonne la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité en assurant un suivi des échéanciers et de la planification des ressources requises. Elle accompagne les autres membres de l’équipe de la Direction de l’éthique et de la conformité dans la définition des besoins et recommande des solutions en relation avec les besoins identifiés. Il agit à titre d’expert dans son domaine au sein d’une équipe multidisciplinaire.  

De l’expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux est requis.  

Plus particulièrement, la personne sera appelée à :  

• Coordonner des activités administratives de la direction ;  

• Planifier, préparer et assister à des rencontres de la Direction et en lien avec les activités de la direction ;   

• Produire de la documentation juridique (encadrements, projets, outils) ;   

• Effectuer le suivi de l’avancement des activités de la Direction;   

• Utiliser les bonnes pratiques et méthodologies du domaines assignés ;   

• Accompagner et soutenir les avocats de la DEC dans leurs activités et l’application des procédures administratives ; 

• Participer à la gestion administrative des dossiers juridiques (classement, suivi des échéanciers, contrôle documentaire) ; 

• Mettre en place des mécanismes de suivi, de contrôle et de traçabilité des documents et décisions juridiques pertinentes pour le secteur de la DEC ; 

• Contribuer au maintien des indicateurs de performance et les tableaux de bord permettant la reddition de comptes ;  

• Effectuer une veille législative et réglementaire afin d’adapter les procédés administratifs en conséquence. 

Exigences liées au poste 

• Détenir un baccalauréat en gestion, en administration des affaires, ou dans toute autre discipline appropriée; 

• Posséder une certification ou un diplôme dans le domaine juridique est un atout; 

• Posséder ne bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux sera considérée comme un atout;  

• Maîtriser la suite Microsoft Office; 

• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit.  

Profil recherché 

• Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles ;  

• Sens de l’organisation, leadership, proactivité, esprit de synthèse et pensée critique;  

• Capacité d’autonomie professionnelle : Agir dans un contexte qui offre un minimum d’encadrement et apprécie la marge de manœuvre et la latitude dans le cadre de ses responsabilités.  

• Polyvalence et aptitude à travailler sur différents types de dossiers en même temps;  

• Esprit analytique et jugement;  

• Sens de la proactivité et de l’amélioration continue;  

• Audace, rigueur, précision, discrétion et haut standard de qualité dans le travail accompli;  

• Capacité à composer avec le changement et à gérer son travail par priorités;  

• Excellente organisation de son travail et grande autonomie. 

Autres informations relatives au poste : 

Taux horaire: 28,02 $ à 51,76 $ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures par semaine) 

Port d’attache: 2021 rue Union, 10ème étage, Montréal ou 930 chemin Ste-Foy, 6e étage, Québec 

Lieu de travail: Principalement en télétravail (la personne titulaire du poste doit être en mesure de travailler en présentiel sur demande).  

Entrée en fonction: Dès que possible. 

MODALITÉS D’INSCRIPTION 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 23 janvier 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler. 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec . 

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-291 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

LIENS UTILES 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/