Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec
Mission
Appel de candidatures : Technicien(-ne) en administration— Direction des Opérations Ressources Humaines
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Sommaire de la fonction
Sous l’autorité de la coordonnatrice des opérations ressources humaines, la personne titulaire du poste devra assister la direction des opérations ressources humaines (ci-après nommée DORH) dans l’accomplissement de son mandat. Principal(e) collaborateur(-trice) auprès des deux coordonnateurs de la direction, la personne titulaire du poste les soutient dans la gestion concrète des éléments opérationnels de leur coordination et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Elle est responsable des activités cléricales et opérations administratives de la direction.
Elle devra assister la DORH dans ses fonctions administratives et voir au bon fonctionnement des activités de la direction dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements, ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé. Pour ce faire, elle devra coordonner les ressources cléricales dans les opérations administratives et assurera de façon autonome les activités et le suivi de certains dossiers.
La personne titulaire de l’assignation assume les fonctions générales suivantes :
Fonctions générales :
Soutien les deux coordonnateurs et les membres de l’équipe de la DORH dans la production de documents, listes, tableaux, schémas, présentations ou tout autre livrable ;
Peut recevoir les demandes des partenaires et interlocuteurs de la VPTCE et de Santé Québec, y donner suite ou assurer le suivi ;
Planifie et réalise ses activités en fonction des objectifs qui lui sont signifiés ;
Participe activement aux rencontres et comités auxquels il est convié ;
Rend compte de l’évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu ;
Favorise le maintien d’un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail ;
Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs.
Mandat Excellence opérationnelle et IAAA
Soutenir les équipes dans l’organisation des rencontres et des comités de partage ;
Soutenir l’équipe de l’excellence opérationnelle et d’IAAA dans l’extraction, la cueillette et l’analyse de certaines données ;
Collaborer de manière transversale avec les différents partenaires internes et externe ;
Supporter l’équipe à développer et maintenir l’aspect visuel des tableaux de bord montés en Power BI ;
Gestion des accès aux usagers des outils d’Office365 et dans les applicatifs de l’équipe excellence opérationnelle (SharePoint, PowerApps, Liste SharePoint, Tableau de bord de la VTCE..) ;
Assurer une vigie sur les indicateurs en lien avec les mandats de l’équipe excellence opérationnelle et d’IAAA ;
Assurer une vigie sur les boîtes courriel partagées des équipes.
Mandat Exploitation des systèmes RH
Assurer le traitement des demandes des employés Santé Québec, via l’outil de billetterie et soutenir les employés par des explications claires et concises ;
Contribue aux opérations de sécurité informationnelle : gestion et traitement des demandes d’accès, et résolution des problématiques liées à la gestion des accès.
Coordonne et assure la diffusion de l’information nécessaire au bon fonctionnement du secteur, rédige à cet effet des notes de service ou tout autre document à l’intention de l’équipe ou des partenaires ;
Participer à l’identification, l’analyse et la documentation des besoins d’affaires évolutifs.
Le candidat retenu aura la responsabilité de fournir des réponses à toutes questions, de toute nature en s’assurant du respect des normes et des pratiques de l’établissement. Il règlera tous les problèmes relevant de sa compétence.
*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.
Profil
Exigences liées au poste
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé;
Connaitre les fonctionnalités de la suite office (Teams, Notes, Word, Power Point, Excel);
Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux;
Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents;
Être motivé(e) et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée.
Toute autre formation ou combinaison d’expérience pertinente pourra être considérée.
Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.
Profil recherché
Sens des responsabilités et de l’organisation;
Capacité décisionnelle et initiative;
Souci de la qualité et rigueur;
Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement;
Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s’organiser;
Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail;
Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.
Autres informations relatives au poste :
Taux horaire: 27,07$ et 36,14$ selon l’expérience.
Statut : Temps complet 35h/semaine.
Port d’attache: 2021 Union, Montréal, H3A 2S9.
Lieu de travail: Travail en mode hybride.
Entrée en fonction: Dès que possible.
Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué.
MODALITÉS D’INSCRIPTION
Veuillez soumettre votre candidature avant le 23 janvier 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.
Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.
Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.
Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-437 en objet.
Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.
AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES
Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.
LIENS UTILES
Pour plus d’information, vous pouvez consulter le site de Santé Québec ou la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace.