Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec
Mission
Appel de candidatures : Technicien(-ne) en administration – Audit interne et gestion intégrée des risques
À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime.
Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.
Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.
Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.
Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.
Libellé de la nomenclature
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Sommaire de la fonction
Sous l’autorité de la Directrice de l’audit interne, la personne titulaire du poste contribue à l’efficacité de la Direction de l’audit interne et de la gestion intégrée des risques en offrant un soutien administratif, organisationnel et analytique de qualité.
De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :
Assurer la conformité et la qualité des documents produits par la direction :
Veiller au respect des normes, des gabarits et des règles de présentation en vigueur ;
Effectuer le contrôle de la qualité sur le plan de la présentation, de la cohérence et de la rigueur des documents ;
Réaliser la préparation, la mise en forme, la révision et la correction de divers documents, notamment la reddition de comptes pour le comité d’audit, les rapports d’audit interne, les présentations et les notes administratives.
Gestion des courriels :
Analyser les courriels afin de déterminer le traitement approprié (enregistrement, redirection, suivi ou classement) ;
Assurer un suivi rigoureux des demandes et des échéanciers, au besoin ;
Maintenir une communication efficace avec les parties prenantes internes.
Cueillette et analyse de données :
Participer à la cueillette, la compilation et l’analyse de données liées à la gestion intégrée des risques ;
Appuyer l’équipe dans la préparation de données à des fins d’analyse, de reddition de comptes et de prise de décision.
Gestion des processus et des outils documentaires :
Mettre en place et maintenir des systèmes de gestion documentaire efficaces et structurés, favorisant l’accessibilité, l’intégrité et la traçabilité des documents ;
Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents conformément aux règles en vigueur ;
Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives et documentaires de la direction.
Soutien administratif et organisationnel :
Offre un soutien logistique aux activités de la direction (réunions, comités, échéanciers, suivis) ;
Coordonne la préparation de dossiers et la documentation requise pour les comités et rencontres ;
Collabore à divers mandats ou projets spéciaux confiés par la Directrice de l’audit interne.
*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.
Exigences liées au poste
La personne doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou administration d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé ;
Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.
Profil
Profil recherché
Connaitre les fonctionnalités de la suite Office (Teams, OneNote, Word, PowerPoint, Excel) ;
Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents ;
Souci de la qualité et rigueur ;
Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différentes parties prenantes ;
Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s’organiser ;
Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail ;
Discrétion, tact et confidentialité.
Autres informations relatives au poste :
Taux horaire: 27,75 $ à 37,04 $ selon l’expérience.
Statut de l’emploi : temps complet (35 heures par semaine).
Port d’attache: Montréal ou Québec.
Lieu de travail: Possibilité de mode hybride.
Entrée en fonction: Dès que possible.
Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué.
MODALITÉS D’INSCRIPTION
Veuillez soumettre votre candidature avant le 24 avril 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.
Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.
Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.
RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.
Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-440 en objet.
Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.
AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES
Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.
LIENS UTILES
Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/