Avis de recrutement pour le poste de coordonnateur(-trice)—Réseau de distribution

 

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

 

ATTRIBUTIONS

Le/la coordonnateur(-trice)– Réseau de distribution joue un rôle central dans l’évaluation, l’optimisation et la transformation du futur réseau provincial de distribution entre les centres de distribution logistiques et les établissements du réseau de la santé. Positionné(e) au cœur de la coordination interétablissements, il/elle contribue directement à la continuité des soins en garantissant un approvisionnement fiable, efficient et conforme aux orientations ministérielles

Sous l’autorité du directeur– Réseau de distribution, il/elle appuie la direction dans :

• la coordination et le soutien de l’offre de services en région, tant par les établissements privés que par certains autres prestataires du domaine de la santé et des services sociaux;
• l’application de la réglementation prévue par la loi pour certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• la mise en œuvre des orientations, cibles et standards déterminés par le ministre en regard de l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;
• l’exercice de toute autre fonction incombant en vertu d’une loi ou confiée par le ministre de la Santé.

La personne titulaire aura a des responsabilités clés et transversales :

• Analyse du réseau : contribuer à la définition du nombre et de l’emplacement des centres de distribution régionaux (pôles logistiques) et à leur mise en activité.
• Optimisation du réseau de distribution provincial : soutenir la planification, le déploiement et l’optimisation des activités de distribution; agir comme expert-conseil auprès des établissements, du Directeur et des partenaires institutionnels.
• Gestion des infrastructures : appuyer la gestion des entrepôts de la réserve nationale des EPI et l’optimisation des entrepôts satellites du réseau.
• Standards et performance : définir et mettre en œuvre les meilleures pratiques, établir les standards de performance et veiller à leur atteinte.
• Cohérence des ententes : s’assurer, en collaboration avec les établissements, que les ententes logistiques (impartiteurs, partenaires) sont alignées sur la stratégie provinciale.
• Transformation numérique : contribuer aux travaux liés à l’ERP/WMS/SIFA, en collaboration avec la direction générale– Transformation numérique et amélioration continue (DGTNAC) :

          o     Mettre en place des indicateurs de performance provinciaux (KPI).
          o     Définir et sélectionner les applications et systèmes appropriés.

 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :  

Analyse du réseau de distribution provincial :

• Étudier et cartographier les flux entre centres de distribution et établissements.
• Réaliser des analyses de volumétrie, capacité, fréquence, kilomètres parcourus et niveaux de service.
• Documenter les modèles actuels : direct, centre de transbordement, mutualisé.
• Identifier goulets d’étranglement, inefficiences, redondances, pertes économiques et opportunités d’optimisation.

 

Optimisation du réseau entre centres de distribution et établissements :

• Élaborer des scénarios optimisés de distribution intersites et évaluer impacts coûts/service/risques.
• Proposer des modèles de consolidation des flux et de mutualisation des trajets.
• Appuyer la mise en opération progressive des centres de distribution logistiques.
• Définir des corridors de distribution optimaux selon géographie et volumes.

 

Développement et suivi des indicateurs du réseau :

• Développer des KPI spécifiques au réseau de distribution :

         o     Taux de respect des niveaux de service,
         o     Performance des centres de distribution,
         o     Nombre de lignes traitées,
         o     Fréquence de livraison optimale vs. Réelle.

• Construire des tableaux de bord (Power BI) pour le suivi provincial.
• Assurer la qualité, l’intégrité et l’uniformité des données provenant des établissements.

 

Études et modélisation :

• Mener des analyses avancées : modélisation de réseaux, matrices Origine–Destination, simulations de volumes, analyses de sensibilité.
• Appuyer les décisions stratégiques et opérationnelles par des analyses de données, des scénarios et des recommandations factuelles.

 

Pilotage de l’implantation et gouvernance :

• Développer la feuille de route du plan directeur de la direction.
• Participer aux dossiers d’affaires liés aux investissements (plateformes et processus logistiques).
• Concevoir / participer à l’aménagement des centres de distribution régionaux (optimisation des opérations selon catalogues de fournitures).
• Assurer le déploiement des plans d’implantation et la mise en activité des Centres de Distribution en collaboration avec les directions logistiques du réseau.
• Veiller à la bonne utilisation des processus d’affaires, des systèmes, des critères de performance, au développement des compétences et aux politiques (gouvernance des meilleures pratiques).
• Animer et participer à certains comités et tables de travail relevant de Santé Québec (à définir).

 

La personne titulaire agit comme experte-conseil auprès de la direction et des établissements, en apportant une compréhension approfondie :

• des réseaux distribués et de leur gouvernance;
• du fonctionnement des centres de distribution logistiques;
• de la logistique intersites (flux, synchronisation, fréquences, mutualisation);
• des corridors de distribution et de leur performance;
• des performances des flux matériels (temps-cycle, fiabilité, variabilité, coûts);
• de la standardisation des niveaux de service (cadres de prestation, niveau de service, indicateurs).

 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

 

LIEU DE TRAVAIL

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 41 est de 108 586$ à 141 163$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

 

La personne titulaire sera appelée à se déplacer dans les régions du Québec. À l’occasion, elle peut aussi être amenée à se déplacer à l’extérieur du Québec.

CONDITIONS D’ADMISSION

La personne candidate doit détenir :

• Un baccalauréat dans un domaine pertinent à l’exercice des fonctions, ou tout autre domaine jugé pertinent ;
• Un diplôme universitaire de deuxième cycle dans une discipline pertinente sera considéré comme un atout ;
• Minimum 5 ans d’expérience pertinente dans :

          ·          La logistique, la distribution et la gestion du transport (biens et usagers), gestion des opérations ou optimisation de processus.
          ·          Un environnement complexe (idéalement hospitalier, municipal ou parapublic),
          ·          L’analyse de contrats et appels d’offres,
          ·          l’optimisation et la performance opérationnelle.

• Expérience confirmée en gestion de réseaux logistiques complexes, incluant l’optimisation d’infrastructures de distribution (centres de distribution, entrepôts, etc.) à l’échelle régionale ou provinciale.
• Compétences stratégiques en analyse et planification logistique, notamment pour la conception et la mise en œuvre de feuilles de route, de plans directeurs ou de projets de transformation logistique.
• Leadership mobilisateur et capacité à diriger des équipes dans un contexte de transformation.
• Habileté à collaborer avec des partenaires internes et externes, incluant les établissements, impartiteurs logistiques et directions transversales (ex. : transformation numérique, amélioration continue).
• Maîtrise des meilleures pratiques logistiques et de gestion de la performance, incluant la définition et l’utilisation d’indicateurs, de standards et de politiques dans une perspective d’excellence opérationnelle.
• Capacité démontrée à gérer des projets d’envergure, incluant la préparation de dossiers d’affaires, la gestion du changement et l’animation de comités stratégiques ou opérationnels.

 

Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes pourra être considérée.

 

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

 

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants:

• Forte capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
• Approche collaborative et orientée réseau.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Intérêt marqué pour la transformation, l’innovation et l’optimisation des opérations.
• Polyvalence pour intervenir autant en Réseau de distribution qu’en logistique.

 

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 4 mars 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-CI-126 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

 

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/