Appel de candidatures : Spécialiste en procédé administratif – Gestion documentaire, Direction de l’éthique et de la conformité 

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.  

Libellé de la nomenclature 

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. 

Sommaire de la fonction 

Sous l’autorité de la directrice de l’éthique et de la conformité, la personne titulaire du poste spécialiste en procédés (SPA) élabore, maintient et assure l’évolution des directives, procédures, normes et outils de la direction incluant notamment la création de base de données et de tableau de bord. Elle coordonne la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité en assurant un suivi des échéanciers et de la planification des ressources requises. Elle accompagne les autres membres de l’équipe de la Direction de l’éthique et de la conformité dans la définition des besoins et recommande des solutions en relation avec les besoins identifiés. Il agit à titre d’expert dans son domaine au sein d’une équipe multidisciplinaire.  

Plus particulièrement, la personne sera appelée à :  

• Coordonner des activités administratives de la direction, notamment la gestion documentaire ;   

• Planifier, préparer et assister à des rencontres ;  

• Produire de la documentation et des outils communications pour la Direction ;  

• Assurer le déploiement du plan de communication de la Direction ;  

• Effectuer le suivi de l’avancement des activités de conformité auprès de la Direction, et accompagner la prise de mesures correctives si nécessaire ;  

• Assurer la gestion administrative quotidienne (courriels, informations de communication, etc.) ;  

• Contribuer au maintien des indicateurs de performance et les tableaux de bord permettant la reddition de comptes ;  

• Contribuer au déploiement d’une vigie des meilleures pratiques des domaines d’affaires de la Direction, et contribuer à les faire évoluer dans son équipe.  

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Exigences liées au poste 

• Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;  

Profil recherché 

• Expérience de deux années en lien avec les fonctions (un atout) ;  

• Connaître les fonctionnalités de la suite Office ; 

• Expérience en gestion de projet ; 

• Excellentes compétences écrites et orales, avec la capacité de synthétiser l’information de manière claire et concise ; 

• Capacité à gérer des projets complexes, à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs, notamment les membres de la haute direction ; 

• Grandes capacités de rédaction ; 

• Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles ;  

• Sens de l’organisation, leadership, proactivité, esprit de synthèse et pensée critique;  

• Capacité d’autonomie professionnelle : Agir dans un contexte qui offre un minimum d’encadrement et apprécie la marge de manœuvre et la latitude dans le cadre de ses responsabilités ; 

• Polyvalence et aptitude à travailler sur différents types de dossiers en même temps ;  

• Esprit analytique et jugement ;  

• Sens de la proactivité et de l’amélioration continue ;  

• Audace, rigueur, précision, discrétion et haut standard de qualité dans le travail accompli ;  

• Capacité à composer avec le changement et à gérer son travail par priorités ;  

• Excellente organisation de son travail et grande autonomie.  

Autres informations relatives au poste : 

Taux horaire: 28,02 $ à 51,76 $ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures par semaine). 

Port d’attache: 2021 rue Union, 10ème étage, Montréal ou 925, Boulevard René-Lévesque, Québec. 

Lieu de travail: Mode hybride. 

Entrée en fonction: Dès que possible. 

Accréditation syndicale : Syndicable non-syndiqué. 

MODALITÉS D’INSCRIPTION 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 25 février 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler. 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec. 

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-502 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

LIENS UTILES 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/