Spécialiste en procédés administratifs - SIRH

  • Contrat permanent
  • Temps plein
  • Entre 28.02$ et 51.76$ brut/heure
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • Universitaire premier cycle (BAC)
  • Professionnel de l'administration

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec


Mission

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.  

 

Libellé de la nomenclature 

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. 

 

Sommaire de la fonction 

Sous l’autorité du Coordonnateur du centre d’expertise systèmes RH, le titulaire du poste agira en tant que spécialiste des activités de déploiement d’un système d’information en RH. Il aura à définir, analyser, déployer un nouveau système d’information au niveau des ressources humaines et de la paie. Son travail portera sur la définition des règles d’affaires, des tables de références et des processus RH en fonction du cadre normatif en vigueur dans le RSSS.  

De manière spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

  • Planifie et réalise les activités en fonction des objectifs signifiés; 

  • Participe activement aux rencontres et comités; 

  • Rend compte de l’évolution de ses activités selon le mode de gestion de projet convenu; 

  • Favorise le maintien d’un climat de travail agréable au sein de son équipe de travail; 

  • Entretient un climat de collaboration avec ses partenaires et interlocuteurs; 

  • Identifie, définit, analyse et documente les besoins d’affaires des utilisateurs du SIRH;  

  • Anime des ateliers de travail;  

  • Participe à l’évaluation de besoins d’affaires des établissements en fonction des nouvelles réalités, tout en tenant compte des enjeux humains, éthiques, légaux et organisationnels. 

Plus précisément:    

  • Identifier, définir, analyser et documenter les besoins d’affaires des utilisateurs et selon les lois et règlements en vigueur.  

  • Participer au paramétrage des nouveaux systèmes d’informations lors des phases d’implantation centralisée. 

  • Participer activement à la mise en production des SIRH. 

  • Collaborer aux activités de post-implantation des SIRH. 

  • Collaborer à la conduite de projets. 

  • Animer des ateliers de travail avec les partenaires internes et externes. 

  • Participer à l’évaluation des besoins d’affaires des établissements en fonction des nouvelles réalités, en tenant compte des enjeux humains, financiers, éthiques, légaux et organisationnels. 

  • Élaborer et proposer des solutions permettant de répondre aux besoins identifiés. 

  • Participer aux différents comités en fonction de l’évolution du projet. 

  • Participer aux travaux d’implantation et de déploiement des solutions. 

  • Contribuer à la mise en place de pratiques d’amélioration continue et de développement, notamment : a. La participation à des comités de travail ; b. La formation continue et le développement. 

  • Contribuer à l’analyse des coûts et des bénéfices des solutions à mettre en place. 

  • Soutenir les équipes de déploiement en ce qui concerne les orientations de paramétrage et l’expertise du domaine d’affaires des ressources humaines. 

  • Accompagner les collègues dans la collecte de données ainsi que dans la rédaction et la transmission de la documentation destinée aux établissements. 

  • Réaliser les différents tests visant à vérifier le bon fonctionnement du nouveau système d’information lors de la phase d’implantation centralisée. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Profil

Exigences liées au poste 

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée. 

 

Profil recherché 

  • Expérience pratique et pertinente de cinq ans dans un domaine des ressources humaines ;

  • Une expérience pratique dans une organisation syndiquée et/ou dans un projet d’implantation d’un système d’information est considéré un atout ;

  • Un intérêt pour les systèmes d’informations en ressources humaines est considéré comme un atout ;

  • Le titulaire de l’assignation peut avoir à gérer un horaire variable selon les besoins du projet. Il peut être appelé à se déplacer ponctuellement dans le cadre de ses fonctions ;

  • Langues et niveau de maîtrise : Français niveau avancé ;

  • Logiciels et niveau de maîtrise : Suite office, niveau intermédiaire ;

  • Analyse et résolution de problème ;

  • Autonomie ;

  • Travail d'équipe et collaboration ;

  • Communication interpersonnelle ; 

 

Autres informations relatives au poste : 

Taux horaire: 28,02$ à 51,76$ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : Temps complet (35 heures par semaine). 

Port d’attache: 2021 rue Union, 10ème étage, Montréal ou 925, Boulevard René-Lévesque, Québec. 

Lieu de travail: Possibilité d’un mode hybride. 

Entrée en fonction: Dès que possible. 

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué. 

 

NB. Depuis juin 2024, les employés de la direction SIRH sont intégrés à l’équipe de la Direction Générale Transformation et Culture du numérique en RH à la Vice-Présidence Talent, Culture et Engagement de Santé Québec. L'employeur est le CCSMTL et les conditions de travail applicables aux employés de catégorie 3 du CCSMTL sont applicables au titulaire de ce poste. 

 

MODALITÉS D’INSCRIPTION 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 19 mars 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler. 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 24-NS-504 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

 

LIENS UTILES 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/