Spécialiste en procédés administratifs - Transport

  • Contrat permanent
  • Temps plein
  • Entre 28.72$ et 53.05$ brut/heure
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Universitaire premier cycle (BAC)
  • Personnel de bureau

Mission

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Attributions

Sous l’autorité de la Directrice – Logistique et transport au sein de la VP ALI, le ou la spécialiste en procédés administratifs (SPA) – Transport contribue activement à l’amélioration continue, à la performance et à la transformation des activités de transport à l’échelle du réseau de la santé.

Il intervient principalement sur :

  • Le transport des usagers ;
  • Le transport des biens;
  • La gestion et l’optimisation des flottes de véhicules; 
  • L’organisation et l’optimisation des circuits de transport.

La personne titulaire du poste collabore avec les établissements et les partenaires de Santé Québec afin d’optimiser les processus de transport, d’améliorer la qualité de service et de soutenir la mise en place de pratiques standardisées à l’échelle provinciale.

Il contribue à la mise en œuvre des projets en transport en :

  • Analysant les données et les processus;
  • Proposant des solutions concrètes;
  • Soutenant le déploiement des nouvelles pratiques;
  • Assurant le suivi de la performance.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

Analyse de performance et intellignce d’affaires (transport)

  • Gérer, analyser et exploiter les données liées aux activités de transport.

           o Développer et suivre des indicateurs de performance :

           o Coûts de transport;

           o Ponctualité et délais;

           o Qualité de service;

           o Utilisation et performance de la flotte;

           o Volumes et types de transports.

  • Contribuer au développement de tableaux de bord (ex. Power BI).
  • Assurer la qualité, la cohérence et l’intégrité des données.

Optimiser les processus de transport

  • Cartographier et analyser les processus de transport :

            o Transport des usagers;

            o Transport des biens;

            o Planification des routes et des circuits;

            o Gestion des véhicules et de leur utilisation.

  • Identifier les opportunités d’optimisation (coûts, efficacité, délais).
  • Proposer et mettre en œuvre des améliorations concrètes.
  • Participer à l’optimisation des routes et des modèles de desserte.

Soutien aux projets en transport

  • Contribuer aux projets liés :

           o À l’optimisation de la flotte (CGER);

           o À la révision des modèles de transport des usagers;

           o À l’organisation du transport des biens;

           o À la mise en place de nouvelles pratiques ou outils.

  • Participer à la planification, au suivi et à la réalisation des mandats.
  • Documenter les processus, outils et résultats.

Standardisation et meilleures pratiques

  • Identifier et documenter les meilleures pratiques en transport.
  • Contribuer à la standardisation des processus et outils.
  • Participer à l’élaboration de cadres de référence et guides opérationnels.
  • Assurer la cohérence des pratiques entre les établissements.

Arrimage avec les systèmes et les partenaires

  • Collaborer avec la DGTNAC pour :

           o Identifier les besoins fonctionnels;

           o Améliorer les outils et systèmes (ex. TMS, SIURGE, etc.).

  • Assurer l’arrimage entre les opérations de transport et les outils numériques. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 28,72$ à 53,05$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué

Profil

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

  • Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

  • Minimum 3 ans en logistique, transport, gestion des opérations ou optimisation de processus.
  • Expérience en milieu hospitalier ou en chaîne logistique complexe : un atout. 
  • Excellente maîtrise d’Excel, Power BI, Word et PowerAutomate.
  • Connaissance des systèmes logistiques (ERP, WMS, TMS), un atout.
  • Habiletés d’analyse de données et de modélisation.
  • Aptitudes en animation d’ateliers Lean, amélioration continue et cartographie de processus.
  • Pour l'obtention du poste, vous devez avoir réussir les tests de qualification ci-dessous:

              Excel - 70% Word - 70 % Test spécifique au secteur et entrevue 

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 22 avril 2026, à 12 h 00 (HE).

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-371 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/