Appel de candidatures : Spécialiste en procédé administratif – Éthique organisationnelle, Direction de l’éthique et de la conformité

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la directrice de l’éthique et de la conformité (ci après "DÉC"), la personne titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs – éthique organisationnelle soutient les processus administratifs liés à l’offre de service en éthique organisationnelle de la Direction de l’éthique et de la conformité au sein du siège social de Santé Québec ainsi qu’auprès des établissements. Elle soutient l’élaboration, la révision et la coordination des processus de consultation liés aux encadrements en éthique organisationnelle. Elle soutient les activités de communication visant à faire connaître les normes liées à l’éthique organisationnelle, la déontologie et l’intégrité des services publics applicables à l’ensemble du personnel de Santé Québec, à certains partenaires et à certaines instances de gouvernance au sein de Santé Québec (ex. conseil d’administration, conseil d’administration d’établissement). Elle contribue à l’amélioration continue et à l’efficacité des processus administratifs de la DEC.

Selon les besoins du service ou de l’organisation, la personne titulaire du poste peut être appelée à :

• Élaborer et tenir à jour un registre des déclarations d’intérêts, un registre des risques organisationnels liés à l’éthique et un registre des demandes de soutien reliées à l’éthique organisationnelle, en mettant à profit des procédés en intelligence d’affaires (ex. PowerBI, tableaux de bord) ;
• Élaborer un processus de renouvellement périodique des déclarations d’intérêts et améliorer l’efficacité du processus ;
• Coordonner les activités de reddition de comptes auprès d’instances internes et externes (ex. comité de gouvernance et d’éthique, Protecteur du citoyen) ;
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents d’encadrement officiels (ex. code d’éthique et de déontologie, politiques, procédures, lignes directrices), des contenus de formation, des avis éthiques, des outils de sensibilisation ainsi que des documents de communication (ex. communiqués, bulletins, notes de service, infolettres, publications Web, rapports annuels), en collaboration avec les partenaires et personnes ressources ;
• Élaborer et mettre à jour des formulaires, gabarits et outils requis pour le traitement des demandes de soutien en éthique et pour les processus de déclaration et de renouvellement des déclarations d’intérêts ;
• Soutenir la gestion documentaire et la gestion de l’information pour les activités en éthique organisationnelle, en cohérence avec les normes éthiques et administratives en place (ex. cycle de vie des données, calendrier de conservation, rédaction épicène, qualité de la langue). Assurer une gestion des accès dans les applications Office 365 (ex. SharePoint) et dans le répertoire sécurisé d’entreprise ;
• Contribuer à l’élaboration, à la mise à jour et au suivi des plans de communication interne et externe visant à faire connaître les normes en matière d’éthique, de déontologie et d’intégrité ;
• Soutenir les processus administratifs liés aux activités de la responsable de la gestion de l’éthique et de l’intégrité (RGEI), incluant le soutien aux processus de signalement de manquements à l’éthique, à la déontologie et à l’intégrité ;
• Coordonner la logistique d’évènements tel que des formations, des présentations et des webinaires en collaboration avec des partenaires internes et externes ;
• Assurer une veille des formations et des guides portant sur la gestion de l’éthique et de l’intégrité dans les organisations ;
• Soutenir des activités de certification ou d’évaluation en éthique organisationnelle par des instances externes (ex. Normes ISO, Agrément Canada, etc.) ;
• Agir comme personne-ressource auprès de partenaires internes et externes ;
• Peut être amenée à effectuer un premier niveau d’analyse des déclarations d’intérêts et des demandes de soutien en éthique et à établir un premier contact avec les demandeurs afin de cibler le besoin ;
• Contribuer à mettre en place des nouveaux processus administratifs en fonction de l’évolution des activités de la DÉC.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Profil recherché

 

• Expérience en gestion de l’information et intelligence d’affaires (un atout) ;
• Expérience dans des domaines liés à l’éthique organisationnelle (un atout) ;
• Profil peut être issu de plusieurs champs professionnels liés à l’éthique organisationnelle : administration des affaires, gestion des ressources humaines, éthique appliquée, comptabilité, droit ;
• Posséder une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux sera considérée comme un atout ;
• Maîtriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Confidentialité, discrétion et humanisme ;
• Excellente communication verbale et écrite ; 
• Capacités d’analyse et de synthèse éprouvées ; 
• Faire preuve d’initiative, d’organisation et d’autonomie ; 
• Bonne capacité à gérer les priorités ; 
• Bonne capacité d’adaptation et de réflexion stratégique ; 
• Faire preuve de rigueur. 

 

Autres informations relatives au poste :

 

Taux horaire: 28,02 $ à 51,76 $ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures par semaine).

Port d’attache: 2021 rue Union, 10ème étage, Montréal ou 925, Boulevard René-Lévesque, Québec.

Lieu de travail: Principalement en télétravail (non garanti à moyen ou à long-terme).

Entrée en fonction: Dès que possible.

Accréditation syndicale: Syndicable non-syndiqué.

 

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 17 mars 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec.

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-252 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

 

LIENS UTILES

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/