Appel de candidatures : Technicien(-ne) en administration - Régime de sanctions administratives pécuniaires

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.  

Libellé de la nomenclature 

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. 

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. 

Sommaire de la fonction 

Sous l’autorité du Directeur adjoint - division commerciale et institutionnelle, la personne titulaire du poste assure un soutien technique et administratif essentiel à la gestion des activités liées à l’application des sanctions administratives pécuniaires. 

Elle soutient la coordination opérationnelle et s’assure du suivi rigoureux et de la qualité des processus administratifs en lien avec la gestion des dossiers, le traitement des communications officielles, à la tenue, à la mise à jour et à la fiabilité des données. 

Elle veille à l’organisation efficace du service, au respect des échéanciers et au maintien de la rigueur administrative nécessaire à la bonne application des mandats confiés au service en conformité avec les lois, règlements, cadres, procédures et directives établis. 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

• Assurer le soutien administratif quotidien aux membres de l’équipe du régime de sanction administrative pécuniaire, notamment pour la planification opérationnelle, la coordination et le suivi des dossiers en cours ; 

• Contribuer activement à la gestion documentaire des dossiers de sanction administrative pécuniaire : réception, enregistrement, classement, archivage et repérage des documents officiels selon les normes établies ; 

• Collaborer à la préparation des documents, avis, rapports, lettres et décisions administratives, en veillant à leur qualité, leur conformité et leur complétude ; 

• Effectuer la collecte, la compilation, la validation et la mise à jour de données administratives et statistiques, et produire des tableaux de bord, listes de suivi ou bilans périodiques pour appuyer la reddition de comptes incluant la logistique et la préparation de la documentation ; 

• Organiser et planifier les réunions, comités, formations et rencontres. 

• Préparer les documents requis, rédiger ou mettre en forme les comptes rendus et en assurer les suivis ; 

• Gérer l’agenda, les communications électroniques, les appels et les demandes d’information en lien avec le régime de sanction administrative pécuniaire et assurer le traitement, l’orientation et les suivis appropriés ; 

• Apporter un soutien à la mise à jour des procédures internes et à l’amélioration continue des pratiques administratives du service, en signalant les écarts, enjeux ou pistes d’amélioration observés ; 

• Participer à la coordination interdivision pour le suivi des dossiers et la circulation fluide, complète et sécuritaire de l’information ; 

• Contribuer à la planification, à la programmation et à l’organisation opérationnelle des activités de l’équipe dédiée au régime de sanction administrative pécuniaire ; 

• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur hiérarchique ou fonctionnel. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Exigences liées au poste 

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. 

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec. 

Profil recherché 

• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), notamment pour la production de documents, le suivi administratif et la gestion de données; 

• Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l‘écrit; 

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal et normatif; 

• Connaissance fonctionnelle de la Loi sur la gouvernance du système de santé et de services sociaux ou capacité à en appliquer les dispositions dans un contexte administratif encadré; 

• Détenir d’excellentes habiletés de rédaction, de révision et de mise en forme de documents administratifs; 

• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et d’un bon sens des priorités; 

• Démontrer une capacité à travailler avec des procédures, des échéanciers et des normes établies. 

Autres informations relatives au poste : 

Taux horaire: 27,07 $ à 36,14$ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures). 

Port d’attache: Montréal ou Québec. 

Lieu de travail: Possibilité de mode hybride. 

Entrée en fonction: Dès que possible. 

Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué. 

MODALITÉS D’INSCRIPTION 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 23 mars 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler. 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec. 

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-505 et 25-NS-506 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

LIENS UTILES 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/