Appel de candidatures : Spécialiste en procédés administratifs – Gestion des effectifs  

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 327 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.  

Libellé de la nomenclature  

1109 - Spécialiste en procédés administratifs  

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. 

Sommaire de la fonction  

La Direction de la gestion des effectifs (DGE) a pour mission de garantir l’accessibilité de certains professionnels de la santé (ex : médecins et dentistes) dans toutes les régions du Québec. Elle veille à une répartition équitable des effectifs et soutient l’organisation clinique en coordonnant les plans d’effectifs provinciaux, les processus de recrutement et les projets stratégiques liés à la continuité et à la fluidité des services. La DGE évolue dans un environnement complexe, en interaction avec plusieurs directions internes, les établissements de santé, le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) et les fédérations médicales, où la rigueur, l’équité et la collaboration sont essentielles pour répondre aux besoins populationnels et aux priorités organisationnelles.  

Sous l’autorité du directeur de la DGE, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans la conception, l’implantation et l’amélioration continue des outils numériques (Microsoft 365) au service de la collecte de données, de la planification et de la gestion des effectifs. Elle agit à titre de courroie de transmission entre les équipes de la DGE, les autres directions de la direction générale ainsi que les instances de Santé Québec et du MSSS, afin d’assurer l’alignement des données cliniques et opérationnelles avec les priorités organisationnelles et les besoins des différentes instances. Cette fonction contribue directement à la fluidité, à la continuité et à l’équité des services par la production d’analyses, de tableaux de bord et de mécanismes de vigie pertinents. 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

• Concevoir et mettre en place des cadres d’analyse, des outils numériques et des solutions en adéquation avec les orientations technologiques de Santé Québec ; 

• Analyser, modéliser et interpréter les données quantitatives et qualitatives issues des lacs de données et autres sources afin de soutenir la prise de décision stratégique ; 

• Concevoir et maintenir des tableaux de bord, des visualisations Power BI et des mécanismes d’alerte pour le suivi des indicateurs de performance, de continuité et de fluidité ; 

• Assurer la qualité, la cohérence, l’harmonisation et la gouvernance des données, incluant la documentation et la conformité aux standards ; 

• Conseiller et soutenir les équipes et les projets provinciaux en matière de gestion des effectifs et d’optimisation des outils numériques ; 

• Déployer des méthodes innovantes de collecte et de suivi des données et proposer des stratégies d’automatisation des processus ; 

• Rédiger la documentation, les normes et les outils de gestion requis, et produire des bilans et analyses pour la haute direction ; 

• Soutenir les équipes dans le suivi des processus administratifs et veiller à la gestion documentaire et à l’archivage requis. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Exigences liées au poste  

• Détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée. 

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec. 

Autres informations relatives au poste :  

Taux horaire: 28,02$ à 51,76$ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : Temps complet (35h par semaine) 

Port d’attache: Montréal ou Québec  

Lieu de travail: Possibilité d’un mode hybride. 

Entrée en fonction: Dès que possible. 

Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué 

MODALITÉS D’INSCRIPTION 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 25 mars 2026, à 12 h 00 (HNE), en cliquant sur le bouton Postuler. 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec. 

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 25-NS-485 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

LIENS UTILES 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/