À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Attributions

Sous l’autorité du Directeur, stratégie d’approvisionnement, innovation et gestion des partenariats, et en étroite collaboration avec le technicien en administration – soutien à la gouvernance, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif opérationnel à l’équipe. Elle effectue le suivi des décisions, traite les requêtes acheminées à la direction et répond de façon autonome aux demandes internes et externes.

La personne est également appelée à assister les gestionnaires de la direction dans leurs fonctions quotidiennes et à offrir un soutien administratif essentiel à la gestion des pénuries provinciales, notamment dans le cadre des travaux du Comité provincial de la gestion des pénuries (CPGP/COGP).

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

• Préparer, rédiger, réviser et mettre en forme divers documents administratifs et opérationnels : rapports, tableaux, présentations, correspondances officielles, statistiques, indicateurs et documents de suivi ;
• Concevoir, préparer et maintenir à jour des classeurs Excel complexes (tableaux de suivi, indicateurs de performance, tableaux de bord, bases de données) ;
• Assurer la mise à jour des tableaux de bord, indicateurs et outils de suivi décisionnel ;
• Gérer efficacement les agendas, planifier et organiser les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus ;
• Offrir un soutien administratif opérationnel dans la gestion des pénuries provinciales, notamment en appui aux activités du CPGP/COGP ;
• Effectuer le suivi rigoureux des dossiers administratifs, des échéanciers, des décisions et des actions à mettre en œuvre ;
• Préparer la documentation requise aux processus décisionnels de la direction et des comités;
• Assurer la gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des procédures et respect des normes applicables dans le réseau de la santé ;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité, d’exactitude et de professionnalisme dans la gestion d’informations sensibles ;
• Contribuer à l’amélioration continue des outils et des pratiques administratives ;

Effectuer toute autre tâche connexe reliée à la fonction.*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 27,75$ à 37,04$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
• Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Très bonnes habiletés en bureautique, notamment avec la suite Microsoft Office 365 (OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Autonomie, discrétion et sens élevé des responsabilités ;
• Rigueur, esprit d’analyse, capacité de synthèse et souci du détail ;
• Sens de l’organisation, gestion efficace du temps et respect des priorités et des délais ;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec de multiples intervenants ;
• Polyvalence, proactivité et capacité d’adaptation dans un environnement en transformation ;
• Approche professionnelle orientée vers le service à la clientèle interne ;
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale ;
• Communication claire, diplomatie et sens du service.

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 1er mai 2026, à 12 h 00 (HE).

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-013 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/