C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

 

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la Directrice de bureau de la Vice-présidente des technologies de l’information, la personne titulaire assure un soutien administratif, clérical et organisationnel.

La personne devra assister les équipes dans l’accomplissement des mandats en fournissant un soutien dédié, en organisant et en gérant de manière proactive les journées de travail complexe et en créant des relations étroites et significatives avec plusieurs collaborateurs internes et externes.

Le technicien à la gouvernance assurera le suivi des décisions du VP auprès des gestionnaires concernés de la direction. Il déterminera les actions à poser, informera son supérieur et dirigera les demandes aux personnes concernées pour le suivi. Il devra effectuer le contrôle de la qualité des travaux administratifs de la vice-présidence. Il assurera de façon autonome les activités et le suivi de certains dossiers. 

La personne assurera l’intégration du nouveau personnel administratif au sein de la direction en collaboration avec ses collègues. Il collaborera avec une équipe d’assistants(es) de direction professionnels et dévoués, qui travaillent en équipe, donnant un coup de main si nécessaire et se remplaçant mutuellement.

De manière plus spécifique, les champs d’action peuvent inclure :

• Assurer le suivi administratif de mandats transversaux du bureau;
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents administratifs (notes, tableaux, suivis);
• S’assurer du respect des procédures internes en matière de gestion documentaire et administrative;
• Effectuer le suivi des décisions prises par sa directrice et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation;
• Répondre aux demandes des gestionnaires et des membres du personnel;
• Effectuer le suivi des dépenses budgétaires de sa direction;
• S’assurer du respect des règles de conservation des dossiers, de confidentialité et de la qualité des opérations administratives;
• Créer, classer, mettre à jour et fermer les dossiers dans GESCO, conformément aux règles de gestion documentaire;
• Effectuer des contrôles de qualité des dossiers (complétude, cohérence, conformité);
• Soutenir les gestionnaires et les équipes dans l’utilisation de GESCO (bonnes pratiques, rappels, dépannage de base);
• Effectuer toutes autres tâches connexes relevant de sa compétence à la demande du VP.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l’évolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé;
• Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Exigences connexes liées au poste

• Connaitre les fonctionnalités de la suite Office (Teams, OneNote, Word, PowerPoint, Excel);
• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux;
• Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents;
• Être motivée et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée.

Toute autre formation ou combinaison d’expérience pertinente pourra être considérée.

Profil recherché

• Sens des responsabilités et de l’organisation;
• Capacité décisionnelle et initiative;
• Souci de la qualité et rigueur;
• Grande capacité d’adaptation, d’analyse, d’autonomie et de jugement;
• Bonne gestion du stress et rythme de travail soutenu;
• Sens aiguisé des priorités et excellente capacité à s’organiser;
• Esprit créatif et novateur relatif aux méthodes de travail;
• Grandes habiletés interpersonnelles, discrétion, tact et confidentialité.

 

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire : 27,75$ et 37,04$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet 35h/semaine.

Port d’attache : Montréal ou Québec.

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Accréditation syndicale : SNS.

Entrée en fonction: Dès que possible.

 

Envoi de votre candidature :

Veuillez soumettre votre candidature avant le 19 mai 2026, à 12 h 00 (HE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-036 en objet.

Seuls les dossiers complets seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Santé Québec applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/