Avis de recrutement pour le poste de Technicien(-ne) en administration— Direction des Opérations Ressources Humaines   

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  

C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici. 

Libellé de la nomenclature 

2101 - Technicien ou technicienne en administration  

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.  Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. 

Attributions 

Sous l’autorité de la direction coordonnatrice des opérations ressources humaines au sein de la VP talent, culture et engagement, la personne titulaire du poste soutient la direction dans l’accomplissement de son mandat et agit comme principal collaborateur des deux coordonnateurs de la direction. Elle contribue à la gestion opérationnelle des dossiers, assure un suivi rigoureux des mandats et participe activement au bon fonctionnement administratif de la direction. 

Elle est responsable des activités cléricales et administratives de la DORH et soutient les opérations dans le respect de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements et des autres lois applicables au réseau de la santé. À ce titre, elle coordonne certaines activités administratives, soutient les ressources cléricales et assure de façon autonome le suivi de plusieurs dossiers. 

 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

• Soutenir les coordonnateurs et les membres de l’équipe dans la production de documents, tableaux, présentations, schémas et autres livrables ;  

• Recevoir, traiter et assurer le suivi des demandes provenant des partenaires et interlocuteurs de Santé Québec ;  

• Planifier et réaliser ses activités selon les objectifs établis ;  

• Participer aux rencontres et comités liés à ses mandats ;  

• Assurer le suivi de ses dossiers selon les modes de gestion convenus ;  

• Maintenir un climat de collaboration avec les équipes et partenaires. 

Mandat – Excellence opérationnelle et IAAA 

• Soutenir l’organisation des rencontres et des comités de travail ;  

• Contribuer à la collecte, l’extraction et l’analyse de données ;  

• Collaborer avec les partenaires internes et externes ;  

• Soutenir le développement et le maintien des tableaux de bord Power BI ;  

• Assurer la gestion des accès aux outils Office 365 et aux différentes plateformes de l’équipe ;  

• Effectuer une vigie des indicateurs et des boîtes courriel partagées liées aux mandats de l’équipe. 

Mandat – Exploitation des systèmes RH 

• Assurer le traitement des demandes des employés via l’outil de billetterie et offrir un soutien aux utilisateurs ;  

• Participer aux opérations liées à la sécurité informationnelle et à la gestion des accès ;  

• Contribuer à la résolution des problématiques liées aux accès et aux systèmes ;  

• Coordonner et diffuser l’information nécessaire au bon fonctionnement du secteur ;  

• Participer à l’identification, à l’analyse et à la documentation des besoins d’affaires. 

 

La personne titulaire fournit des réponses aux demandes reçues dans le respect des normes, pratiques et orientations de Santé Québec, et assure la résolution des problématiques relevant de son champ d’expertise. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Conditions de travail 

Taux horaire : 27,75$ à 37,04$ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : Temps complet (35h). 

Port d’attache : Montréal ou Québec. 

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride. 

Entrée en fonction : Dès que possible. 

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué. 

Conditions d’admission 

La personne candidate doit détenir : 

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé ; 

• Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.  

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. 

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste. 

Critères de sélection 

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants : 

• Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives ;   

• Connaitre les fonctionnalités de la suite office (Teams, Notes, Word, Power Point, Excel) ;  

• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;  

• Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux ;   

• Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents ;   

• Être motivée et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée. 

Modalités d’inscription 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 22 mai 2026, à 12 h 00 (HE). 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

Renseignements complémentaires 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec  

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-041 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

Avis aux personnes candidates 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

Liens utiles 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/