Avis de recrutement pour le poste de Spécialiste en procédé administratif – éthique organisationnelle à la direction de l’éthique et de la conformité 

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  

C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici. 

Libellé de la nomenclature 

1109 - Spécialiste en procédés administratifs  

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. 

Attributions 

Sous l’autorité de la directrice de l’éthique et de la conformité (DEC) au sein du Bureau de la PCD, affaires juridiques et gouvernance la personne titulaire du poste de spécialiste en procédés administratifs – éthique organisationnelle joue un rôle central dans les processus administratifs liés à l’offre de service en éthique, en conformité et en intégrité organisationnelle de la DEC au sein du siège social de Santé Québec ainsi qu’auprès des établissements. Elle participe à l’élaboration, la révision et la coordination des processus de consultation liés aux encadrements en éthique organisationnelle. Elle soutient les activités de communication visant à faire connaître les normes liées à l’éthique organisationnelle, la déontologie, la conformité et l’intégrité des services publics applicables à l’ensemble du personnel de Santé Québec, à certains partenaires et à certaines instances de gouvernance au sein de Santé Québec (ex. conseil d’administration, conseil d’administration d’établissement). Elle contribue à l’amélioration continue et à l’efficacité des processus administratifs de la DEC. 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

• Rédiger et mettre à jour les documents et outils en éthique, conformité et intégrité ; 

• Assurer la gestion des formulaires, déclarations d’intérêts et outils administratifs ; 

• Gérer la documentation, les accès et le cycle de vie de l’information ; 

• Soutenir les communications, formations et événements de la DEC ; 

• Appuyer les processus administratifs et le suivi des signalements ; 

• Effectuer une veille documentaire et contribuer aux démarches de certification ; 

• Agir comme personne-ressource auprès des partenaires internes et externes ; 

• Participer à l’amélioration continue des processus et outils administratifs ; 

• Produire des tableaux de suivi et des visualisations Power BI ; 

• Contribuer au déploiement d’outils numériques et de solutions administratives. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Conditions de travail 

Taux horaire : 28,72$ à 53,05$ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : Temps complet (35h) 

Port d’attache : Montréal ou Québec 

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride. Principalement en télétravail (non garanti à moyen ou à long-terme). 

Entrée en fonction : Dès que possible. 

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué (SNS) 

Conditions d’admission 

La personne candidate doit détenir : 

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.  

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. 

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste. 

Critères de sélection 

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants : 

• Expérience en gestion de l’information et intelligence d’affaires (un atout) ;  

• Expérience dans des domaines liés à l’éthique organisationnelle (un atout) ; 

• Profil peut être issu de plusieurs champs professionnels liés à l’éthique organisationnelle : administration des affaires, gestion des ressources humaines, éthique appliquée, comptabilité, droit ; 

• Posséder une bonne connaissance du réseau de la santé et des services sociaux sera considérée comme un atout ;   

• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;  

• Confidentialité, discrétion et humanisme ;  

• Excellente communication verbale et écrite ;   

• Capacités d’analyse et de synthèse éprouvées ;   

• Faire preuve d’initiative, d’organisation et d’autonomie ;   

• Bonne capacité à gérer les priorités ;   

• Bonne capacité d’adaptation et de réflexion stratégique ;   

• Faire preuve de rigueur.   

Modalités d’inscription 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 28 mai 2026, à 12 h 00 (HE). 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

Renseignements complémentaires 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec  

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-059 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

Avis aux personnes candidates 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

Liens utiles 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/