Avis de recrutement pour le poste d’adjoint(-e) à la direction générale – Santé et bien-être des aînés (remplacement à durée indéterminée) 

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  

C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici. 

Libellé de la nomenclature 

5313 - Adjoint ou adjointe à la direction 

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. 

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. 

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi. 

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. 

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau. 

Attributions 

Sous l’autorité Direction générale – Santé et bien-être des aînés au sein de la VP opérations et coordination, la personne titulaire du poste agit à titre de partenaire clé dans le soutien administratif de la direction pour assurer le bon déroulement, la cohérence et le suivi rigoureux des dossiers confiés à l’équipe. Elle assure un rôle transversal structurant essentiel au bon fonctionnement des activités, en appui aux gestionnaires et à l’équipe. Elle veille à la planification, l’organisation et le suivi des dossiers prioritaires en assurant la fluidité de la communication, la qualité des livrables et le respect des échéanciers.  

La personne titulaire du poste exerce des fonctions de secrétariat et de bureautique de nature complexe nécessitant une excellente maîtrise des outils informatiques et une connaissance approfondie des pratiques administratives. Elle contribue activement à la structuration des processus, à la gestion documentaire et à l’optimisation des méthodes de travail.  

Elle assure le suivi des décisions des gestionnaires auprès des équipes concernées, analyse les demandes reçues, détermine les actions à poser et en assure la prise en charge ou la redirection appropriée. Elle intervient de façon autonome dans la résolution de situations problématiques relevant de son champ d’expertise.  

Elle collabore également à des dossiers stratégiques, soutient la préparation de documents de haut niveau et participe à l’amélioration continue des pratiques administratives. Dans l’ensemble de ses fonctions, elle agit avec un haut niveau d’autonomie, de jugement, de rigueur, de discrétion et agit avec professionnalisme dans un environnement décisionnel et confidentiel et de confidentialité 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :   

• Assurer le suivi rigoureux des dossiers confiés à l’équipe de gestion, en collaboration avec les gestionnaires ; 

• Mettre en place et maintenir des outils de suivi (tableaux de bord, échéanciers, registres de décisions) afin de soutenir la reddition de comptes ; 

• Assurer la gestion proactive de l’agenda des gestionnaires : planification des rencontres, comités, formations et déplacements en fonction des priorités organisationnelles ; 

• Préparer les dossiers requis pour les rencontres et activités des gestionnaires ; 

• Gérer les communications électroniques : tri, priorisation, suivi et redirection des courriels ; 

• Assurer le suivi des appels, des demandes d’information et des correspondances ; 

• Organiser les comités : convocations, ordres du jour, logistique, rédaction de comptes rendus et suivis des décisions ; 

• Coordonner la préparation et le dépôt de documents aux instances internes et externes ; 

• Effectuer le suivi des décisions et veiller à leur mise en œuvre dans les délais prescrits ; 

• Assurer la gestion documentaire, incluant la classification, la conservation et la confidentialité des documents ; 

• Effectuer le contrôle de la qualité des documents et des opérations administratives ; 

• Assurer le suivi budgétaire et la gestion des ressources matérielles de la direction ; 

• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec ses fonctions.  

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Conditions de travail 

Taux horaire : 26,92$ à 33,68$ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : Temps complet temporaire (35h) 

Port d’attache : Montréal ou Québec 

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride. 

Entrée en fonction : Dès que possible. 

Accréditation syndicale : SFPQ 

Conditions d’admission 

La personne candidate doit détenir : 

• Détenir un diplôme d’études secondaires.  

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. 

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection 

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants : 

• Excellentes habiletés organisationnelles, rigueur et sens des priorités ; 

• Grande autonomie et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes ; 

• Jugement, discrétion et respect élevé de la confidentialité ; 

• Excellentes compétences en communication écrite et orale ; 

• Esprit d’analyse et capacité à résoudre des situations problématiques ; 

• Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et la collaboration transversale ; 

• Maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office.  

Modalités d’inscription 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 19 juin 2026, à 12 h 00 (HE). 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

Renseignements complémentaires 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec  

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-071 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

Avis aux personnes candidates 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

Liens utiles 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/