À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Attributions

Sous l’autorité du Directeur du bureau de projets en technologies de l’information (DBPTI), le Directeur-adjoint des cadres, méthodologies et outils en gestion de projets en technologies de l’information (TI) de la Santé Québec est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre de méthodologies standardisées, de la gestion et de la modernisation des outils de projet, de la formation et du soutien aux équipes, ainsi que de la supervision et de l’évaluation des projets. La personne titulaire de ce poste collabore étroitement avec diverses parties prenantes, notamment des directions de la VPTI et des établissements, en assurant un cadre méthodique et normé pour assurer l’intégration harmonieuse des projets TI, garantissant ainsi leur efficacité et leur alignement avec les objectifs stratégiques de la VPTI et la PCD de Santé Québec.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

Développement et mise en œuvre de cadres de gestion de projets

1. Élaborer, documenter et maintenir des méthodologies de gestion de projets adaptées aux besoins spécifiques du réseau de la santé.
2. Intégrer les meilleures pratiques et les normes internationales (PMI, Agile, etc.) dans les processus de gestion de projets.
3. Assurer la mise à jour continue des cadres méthodologiques en fonction des évolutions technologiques et des retours d’expérience.

Supervision et coordination des projets

1. Superviser l’ensemble des projets en TI pour garantir leur alignement avec les objectifs stratégiques de la VPTI de Santé Québec.
2. Coordonner les équipes de projet, en veillant à la bonne allocation des ressources humaines et matérielles.
3. Faciliter la collaboration entre les différentes parties prenantes, incluant les équipes internes des diverses directions de Santé Québec, les fournisseurs et les partenaires externes.

Formation et support

1. Développer et dispenser des programmes de formation sur les méthodologies et outils de gestion de projets pour les chefs de projet et les équipes.
2. Fournir un support continu pour résoudre les problèmes, répondre aux questions et améliorer les processus de gestion de projets.
3. Promouvoir une culture de l’amélioration continue et de l’innovation au sein des équipes de projet.

Suivi et évaluation

1. Mettre en place des indicateurs de performance clés (KPI) pour évaluer l’efficacité et l’efficience des projets.
2. Réaliser des audits réguliers pour assurer la conformité aux méthodologies établies et identifier les opportunités d’amélioration.
3. Préparer des rapports d’avancement détaillés et les présenter aux dirigeants et aux comités de gouvernance.

Gestion des risques

1. Identifier, évaluer et documenter les risques potentiels associés aux projets en TI.
2. Développer des plans de mitigation pour minimiser les impacts négatifs des risques identifiés.
3. Assurer une surveillance continue des risques et ajuster les plans de mitigation en conséquence.

Communication

1. Assurer une communication efficace et transparente entre les différentes parties prenantes, incluant les équipes de projet, les dirigeants et les partenaires externes.
2. Préparer et présenter des rapports d’avancement, des analyses de performance et des recommandations aux comités de gouvernance.
3. Utiliser des outils de communication et de collaboration pour faciliter le partage d’informations et la prise de décision.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

• Un diplôme universitaire en gestion de projet, technologies de l’information, administration de la santé, administration des affaires ou domaine connexe.
• Expérience en gestion de projets, gestion des portefeuilles, planification stratégique et rédaction de cadres, règles et méthodologies.
• Expérience d’encadrement
• Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

Excellentes connaissances :

Cadres, règles et consignes ;

Outils et méthodologies de gestion de projet ;

Structures organisationnelles des établissements et du réseau de la santé et des services sociaux ;

Gestion de projets d’envergure et gestion de portefeuille de projets ;

Approches, méthodes et outils de gestion de projets utilisés dans le réseau de la santé, y compris la gestion agile des projets ;

Gestion des ressources humaines, gestion du changement et du développement des compétences ;

Lois, règlements, directives et cadres de références gouvernementaux ou ministériels ;

Environnement d’affaires et informatique vaste et complexe ;

Exécution de projets et innovation.

 

Très bonnes connaissances :

Complexité et variété des programmes et projets TI ;

Diversité des partenaires et des clientèles desservies ;

Accompagnement du changement de culture au sein de l’organisation.

 

Aptitudes :

Rigueur de gestion ;

Grand sens de l’innovation ;

Fort leadership et capacité d’écoute ;

Sens de l’engagement et des responsabilités ;

Bonne tolérance à l’incertitude et à l’ambiguïté ;

Excellente capacité de gestion du changement ;

Capacité de susciter l’excellence et l’engagement ;

Bon sens de l’organisation, des priorités et des urgences ;

Excellente capacité de lecture stratégique de l’environnement ;

Excellentes habiletés de planification, d’organisation et de contrôle ;

Très bonne capacité de mobilisation et de planification des ressources ;

Bonnes habiletés de gestion axée sur la collaboration et le partenariat ;

Bonne aptitude à gérer le travail multidisciplinaire par le développement des talents des membres de son équipe ;

Excellentes capacités de gestion axée sur la performance et l’atteinte des résultats afin d’optimiser les modes de fonctionnement et la prestation de services de sa direction ;

Courage managérial pour présenter ses idées et ses décisions de façon claire et efficace aux parties prenantes et prendre des décisions impopulaires si nécessaire pour maintenir le cap sur les orientations et le niveau de service attendu.

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 19 juin, à 12 h 00 (HE).

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Lieu de travail

Montréal ou Québec

Possibilité de travail hybride

Conditions de travail

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux, le traitement annuel de base de la classe 43 est de 124 547 $ à 161 911 $. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec, aux mêmes dates.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-CS-004 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/