Avis de recrutement pour le poste d’Agent(e) de la gestion du personnel – Planification de la main d’œuvre et organisation du travail

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

1101 - Agent ou agente de la gestion du personnel

Personne qui conçoit, analyse, évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but d'aider à la gestion du personnel de l'établissement.

Attributions

Sous l’autorité de la Direction de la planification de la main d’œuvre et de l’organisation du travail, au sein de la VP TCE, la personne titulaire du poste assume un rôle clé de coordination et d’expertise. Elle pilote divers projets et jalons stratégiques, tout en contribuant activement au développement et à l’animation du centre d’expertise en organisation du travail. Elle offre également un soutien-conseil spécialisé en organisation du travail et en planification de la main-d’œuvre.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Participe à la définition des objectifs de sa direction générale; 
• Agit comme agent transformationnel au niveau de l’organisation du travail et de la planification de la main d’œuvre ;
• Collabore à la création et au maintien d’une cohérence organisationnelle dans l’application des différentes pratiques en organisation du travail et planification de la main d’œuvre ;
• Accompagne, oriente et conseille les partenaires dans l’identification en amont des impacts sur l’organisation du travail liés aux divers changements, tout en assurant des interrelations optimales ;
• Soutient les différents partenaires en regard de l’organisation du travail de manière à créer un centre d’expertise en organisation du travail ;
• Coordonne les demandes d’expertise en organisation du travail ;
• Élabore des portraits de main d’œuvre ;
• Prépare des collectes d’information auprès des établissements et des partenaires ;
• Procède à l’analyse approfondies des informations ;
• Élabore des plans d’actions ;
• Prépare et anime divers ateliers de travail ;
• Effectue la cartographie de processus dans le cadre de projets en organisation du travail ;
• Préparation de divers documents : rapports, présentations, états de situation, plan d’action ;
• Collabore à l’élaboration, le suivi et l’analyse d’indicateurs de performance ;
• Participe aux comités et aux groupes de travail pertinents ;
• Assume l’imputabilité des mandats qui lui sont confiés ;
• Accompli toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

La personne titulaire du poste assure également les responsabilités suivantes en lien avec la sécurité :

• Applique les programmes de gestion des risques et d’amélioration continue de la qualité disponible à Santé Québec ;
• Prend connaissance et applique la politique de gestion des risques et le programme de prévention et contrôle des infections de l’établissement (y compris le formulaire de déclaration d’incidents et accidents) ; 
• Exerce une vigilance à l’égard des problèmes liés à la clientèle ; 
• Propose des modifications dans les façons de faire les tâches à effectuer pour améliorer de façon continue le niveau de protection et de sécurité de soins et services pouvant être assurés aux clients ; 
• Participe aux discussions liées à la prévention ou à la gestion des situations jugées à risques et d’amélioration de la qualité ; 
• Collabore aux différents dossiers ou comités ayant pour objectif la sécurité de la clientèle, la prévention et contrôle des infections et l’amélioration de la qualité des services dispensés ; 
• Exécute toute autre tâche de même nature ou d’ordre général relié à l’emploi, demandée par son supérieur immédiat ou nécessitée par ses fonctions. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 30,56 $ à 52,37 $ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h).

Port d’attache : Montréal ou Québec.

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué.

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

·      Détenir deux (2) ans d’expérience à titre de professionnel en dans le milieu de la santé ;

·      Détenir de l’expérience professionnelle en gestion de projet ;

·      Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal ;

·      Aisance avec avec les outils informatiques, l’IA et la technologie ;

·      Détenir de fortes compétences en rédaction et en animation de groupes de travail ;

·      Orientation client, résultat et performance ;

·      Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et avec professionnalisme ;

·      Faire preuve de jugement,  avoir un raisonnement analytique et esprit de synthèse ;

·      Approche axée sur la résolution de problèmes, le travail d’équipe et la collaboration ;

·      Faire preuve d’influence et d’imputablilité ;

·      Faire preuve d’efficience et de créativité ;

·      Adaptabilité dans un environnement en constante évolution et à l’aise dans un environnement parfois ambigu.

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 22 juin 2026, à 12 h 00 (HE).

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-072 et 073 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/