Avis de recrutement pour le poste de Technicien(-ne) en administration – soutien transversal aux services psychosociaux généraux   

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  

C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici. 

Libellé de la nomenclature 

2101 - Technicien ou technicienne en administration 

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. 

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. 

Attributions 

Sous l’autorité de la conseillère cadre aux services psychosociaux généraux (SPG) au sein de la VP Vice-présidence opérations et coordination la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le soutien transversal aux activités de coordination des SPG. Par son apport structurant, il ou elle contribue directement à l’efficacité, la cohérence et la continuité des opérations. 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

• Soutient la planification, l’organisation, la documentation et le suivi des activités administratives;  

• Agit comme personne responsable de la collecte, de la validation et de l’analyse de données et des redditions de compte;  

• Assure la production, la diffusion et la gestion documentaire des outils et documents officiels;  

• Collabore étroitement avec les autres techniciennes et techniciens de la direction pour assurer l’harmonisation et l’optimisation des pratiques administratives.  

Ce poste vise globalement à :  

• Soutenir la coordination des SPG dans ses activités opérationnelles et stratégiques;  

• Assurer la rigueur administrative dans les documents, données, suivis et communications;  

• Contribuer à l’amélioration continue par la mise à jour et la qualité des outils de suivi.  

Responsabilités principales  

• Reddition de comptes et gestion des données  

• Collecter, organiser et valider les données provenant des partenaires internes et externes.  

• Maintenir à jour les fichiers, tableaux de bord et outils selon les normes établies.  

• Produire des tableaux, rapports et synthèses de reddition de comptes clairs, précis et conformes aux exigences.  

Soutien administratif transversal  

• Vérifier la conformité des documents et assurer une qualité linguistique irréprochable.  

• Préparer divers outils de travail (présentations, tableaux de suivi, gabarits, sondages, plans d’action, grilles de collecte).  

• Produire les versions officielles des documents, coordonner les validations et organiser leur diffusion.  

• Soutenir la gestion des communications internes et externes.  

• Maintenir un système de classement structuré, évolutif et sécurisé.  

• Traiter, analyser, prioriser et suivre les demandes, ou les réorienter vers les ressources appropriées.  

Logistique et organisation des activités  

• Planifier, organiser et coordonner les rencontres internes et externes (réservations, convocations, ordres du jour, documentation).  

• Préparer les supports nécessaires (présentations, notes, documents officiels).  

• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.  

• Contribuer à la coordination de certaines activités ou initiatives propres aux SPG. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Conditions de travail 

Taux horaire : 27,78$ à 37,08$ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : Temps complet (35h) 

Port d’attache : Montréal ou Québec 

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride. 

Entrée en fonction : Dès que possible. 

Accréditation syndicale : SNS 

Conditions d’admission 

La personne candidate doit détenir : 

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. 

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. 

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection 

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants : 

• Expérience dans le secteur des services sociaux (atout important). 

• Connaissance de la suite Microsoft (Teams, OneNote, Word, PowerPoint, Excel). 

• Excellente maîtrise du français oral et écrit. 

• Excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme. 

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. 

• Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la mise en page. 

• Aptitude à produire des tableaux statistiques simples à partir de données disponibles. 

• Connaissance des règles de confidentialité, de gestion documentaire et des bonnes pratiques administratives. 

• Rigueur, autonomie, organisation, gestion efficace des priorités. 

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants. 

• Jugement, discrétion et professionnalisme. 

• Capacité d’adaptation dans un environnement en transformation. 

• Orientation vers la qualité, le service à la clientèle et l’amélioration continue. 

Modalités d’inscription 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 25 juin 2026, à 12 h 00 (HE). 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

Renseignements complémentaires 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec  

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-088 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

Avis aux personnes candidates 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

Liens utiles 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/