Avis de recrutement pour le poste d’Agent(e) administratif(-ive), Classe 1

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

5311 - Agent administratif, classe 1 - secteur secrétariat ou agente administrative, classe 1 - secteur secrétariat

Personne qui assiste un responsable au sein d'une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat ou à la bureautique nécessitant des connaissances approfondies du milieu où elle exerce ses responsabilités.

Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique complexes tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports et autres tâches connexes. Elle est responsable de l’organisation matérielle et informationnelle de réunions, convoque les participants et peut être appelée à y participer et à rédiger le procès-verbal.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d'organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique.

Elle peut également effectuer des tâches relevant d’un secteur d’activités tel que la comptabilité ou l’approvisionnement.

Attributions

Sous la supervision de la Directrice de la coordination, l’agent(e) administratif(-ive), classe 1, joue un rôle important au sein de l’équipe de la présidente et cheffe de la direction de Santé Québec.

Ce poste est au cœur de l’action : il assure la fluidité des communications, la qualité de l’accueil, la logistique des rencontres et le bon fonctionnement des lieux physiques. Il s’agit d’un rôle polyvalent, qui combine organisation, rigueur et relationnel, dans un environnement dynamique et en constante évolution.

Vos responsabilités principales :

Coordination et logistique

·         Organiser les rencontres (réservation de salles, traiteur, hébergement, etc.) ;

·         Assurer la logistique lors des conseils d’administration ou des rencontres impliquant la haute gestion de Santé Québec ;

·         Veiller à la conformité et à la gestion du bureau.

Accueil et sécurité

·         Accueillir les invités avec professionnalisme et les diriger adéquatement ;

·         Effectuer des contrôles de sécurité à la réception et tenir à jour les listes d’accès.

Communication et soutien

·         Répondre aux appels, filtrer et acheminer les demandes ;

·         Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone ;

·         Rédiger et mettre à jour des documents administratifs.

Suivi et amélioration des processus

·         Assurer le suivi post-rencontre : lettres, courriels, registres, dépôt sur SharePoint ;

·         Collaborer avec les partenaires internes et externes pour optimiser les processus ;

·         Soutenir l’équipe administrative dans diverses tâches de bureautique.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 26,54 $ à 32,47$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : SNS.

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

·         Un dîplome d’études secondaires (DES).

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

·         Détenir un diplôme pertinent à l’exercice des fonctions, notamment un DEP, un DEC ou un AEC dans un domaine tels que l’adminsitration, la bureautique, etc ;

·         Expérience de deux années en lien avec les fonctions ;

·         Connaitre les fonctionnalités de la suite office ;

·         Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit.  Connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout ;

·         Aimer travailler en contact avec le public ;

·         Avoir de la facilité à communiquer ;

·         Avoir un bon esprit de synthèse ;

·         Avoir une bonne capacité à gérer les priorités ;

·         Faire preuve de discrétion ;

·         Faire preuve de rigueur et de minutie ;

·         Avoir une bonne capacité d’adaptation ;

·         Faire preuve d’initiative et d’autonomie.

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 21 juillet 2026, à 12 h 00 (HE).

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-121 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/