Avis de recrutement pour le poste de Technicien(ne) en administration – Mobilité interne 

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  

C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici. 

Libellé de la nomenclature 

2101 - Technicien ou technicienne en administration 

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. 

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. 

Attributions 

Sous l’autorité de la conseillère-cadre à la mobilité interne de la Direction générale talent, la personne titulaire agit en soutien aux activités liées à la mobilité interne à l’échelle provinciale. Elle contribue à la mise en œuvre, à l’harmonisation et à l’amélioration des pratiques, des outils et des processus de mobilité interne, afin de rendre les parcours des employés plus simples, plus fluides et plus accessibles au sein du plus grand employeur du Québec. 

Elle assure un soutien administratif, technique et analytique auprès de l’équipe et des établissements dans l’application des processus liés à la mobilité interne, notamment en matière de mobilité interétablissements, de double emploi, de cheminements de carrière et d’harmonisation des pratiques. 

Elle participe à la collecte, la validation et l’analyse de données, au suivi des dossiers, ainsi qu’à la production d’outils de gestion, de tableaux de bord et de rapports permettant de soutenir la prise de décision et l’amélioration continue. Elle contribue également à l’uniformisation des pratiques et au soutien des travaux de concertation, dans une perspective d’efficacité, d’équité et d’amélioration continue. Elle contribue au développement, à l’harmonisation et à l’évolution des pratiques de mobilité interne à l’échelle provinciale. Elle agit à titre de personne-ressources auprès des établissements afin de favoriser des pratiques cohérentes, efficaces et équitables. Elle contribue au bon fonctionnement des activités en assurant un soutien administratif, technique et analytique auprès des partenaires provinciales. 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

• Conçoit, met à jour et diffuse divers outils de soutien (guides, procédures, listes de contrôle, canevas, documents de référence, etc.). 

• Accompagne les établissements dans l’interprétation et l’application des orientations, politiques et outils en vigueur notamment sur la mobilité interétablissements, le double emploi, les cheminements de carrière, la mutualisation et l’harmonisation des pratiques. 

• Produit et met à jour des tableaux de bord, rapports statistiques, indicateurs de gestion ainsi que des synthèses, bilans et analyses administratives afin de soutenir le suivi des activités et la prise de décision. 

• Collabore avec les établissements afin de favoriser la cohérence, l’uniformisation et l’optimisation des pratiques dans une perspective d’employeur unique. 

• Recueille, extrait, compile et analyse des données provenant de différentes sources d'information. 

• Offre un soutien technique et administratif à la conseillère-cadre et à l'agent (e) de la gestion du personnel dans la réalisation des mandats de l’équipe. 

• Participe à l’amélioration continue des processus, des outils et des pratiques liés à son secteur d’activité. 

• Peut être appelé à participer à des groupes de travail liés à la mobilité interne et à l'harmonisation des pratiques, en apportant un soutien administratif et technique aux travaux. 

• Assure le suivi auprès des établissements afin de garantir la conformité et la mise à jour des informations requises. 

• Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité, réalise les validations administratives requises et contribue à la résolution des situations particulières ou complexes. 

• Effectue toute autre tâche connexe en lien avec son mandat. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Conditions de travail 

Taux horaire : 27,78 $ à 37,08 $ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : Temps complet (35h). 

Port d’attache : Montréal ou Québec. 

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride. 

Entrée en fonction : Dès que possible. 

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué. 

Conditions d’admission 

La personne candidate doit détenir : 

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent OU; 

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent OU ;  

• Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé OU ; 

• Un certificat d'études collégiales en techniques administratives. 

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. 

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste. 

Critères de sélection 

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants : 

• Posséder deux années d'expérience en lien avec les fonctions (un atout) ;

• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ; 

• Maîtrise des outils de la suite Office ; 

• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ; 

• Autonomie, rigueur, sens des responsabilités et initiative ; 

• Aptitude à traiter, interpréter et structurer l’information pour soutenir la prise de décision ; 

• Excellentes habiletés de communication ; 

• Esprit de collaboration et souci de la qualité des services ; 

• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité ; 

• Intérêt pour l’amélioration continue et l’optimisation des processus et des outils. 

Modalités d’inscription 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 3 août 2026, à 12 h 00 (HE). 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

Renseignements complémentaires 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec  

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-130 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

Avis aux personnes candidates 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

Liens utiles 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/