Avis de recrutement pour le poste de Technicien(ne) en administration, soutien à la gouvernance – Inspectrice nationale (Temporaire 2 ans, remplacement d'un congé de maternité)

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

2101 - Technicien ou technicienne en administration

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Attributions

Sous la responsabilité de l’Inspectrice Nationale du domaine de la santé et des services sociaux, la personne titulaire du poste soutient la gestionnaire dans la gestion concrète des éléments stratégiques de sa direction, dans la planification et la gestion de son temps et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers. Elle est responsable des activités cléricales et opérations administratives du bureau.

Elle devra assister l’Inspectrice Nationale dans ses fonctions administratives et voir au bon fonctionnement des activités du bureau dans le cadre de la Loi sur les services de santé et les services sociaux, de ses règlements, ainsi que toutes les autres lois régissant les services de santé. Pour ce faire, elle devra coordonner les ressources cléricales dans les opérations administratives et l'assister dans ses responsabilités d’application et de mise en œuvre des orientations.

La personne devra accomplir des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de son profil d'activités. Elle s’assurera du respect des échéanciers, des processus et des procédures de fonctionnement du secrétariat du Bureau de l’inspectrice nationale. Elle voit également à la fluidité des relations internes et externes de celui-ci.

La personne titulaire du poste devra accomplir des travaux reliés aux suivis financiers et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif. Il devra agir au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés. Le technicien devra assumer un haut niveau de confidentialité dans les dossiers pour lesquels il est directement ou indirectement impliqué.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Veiller à la gestion de l'agenda de l’Inspectrice nationale et à son ajustement en temps réel;
• Accueillir les collaborateurs, diriger les demandes et recueillir l’information pertinente ;
• Transcrire et rédiger des correspondances ainsi que d'autres documents ;
• Fournir un soutien administratif au Bureau ;
• Émettre, tenir à jour les calendriers et coordonner les horaires ;
• Assurer la liaison avec le personnel de l'ensemble du bureau ;
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et les documents requis ;
• Rédiger, transcrire et distribuer les procès-verbaux ;
• Participer à la préparation de rapports, de tableaux et de présentations ;
• Recueillir, compiler les statistiques et préparer les rapports requis ;
• Préparer les formulaires d'autorisation de paiement, les réquisitions d’achat et les rapports de dépenses ;
• Agir comme personne-ressource pour le bureau ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 27,78 $ à 37,08 $ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h).

Port d’attache : Montréal ou Québec.

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué.

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent OU;
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent OU ;
• Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé OU ;
• Un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Connaître les fonctionnalités de la suite office (Teams, Notes, Word, Power Point, Excel) ;
• Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Avoir une bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux ; 
• Détenir d’excellentes habiletés de rédaction et de mise en forme de documents ; 
• Être motivé(e) et avoir une grande capacité à traiter de multiples dossiers de façon simultanée ;
• Connaissance du mandat du Bureau de l’Inspectrice nationale ;
• Communication interpersonnelle et leadership ; 
• Orientation vers le service à la clientèle ; 
• Autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation ;  
• Bonnes habiletés analytiques ; 
• Faire preuve de jugement, d’une grande discrétion et de diplomatie ;  
• Travail d’équipe ; 
• Établir les priorités de travail et respecter les délais ;  
• Capable à s'adapter à des situations inhabituelles. 

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 10 août 2026, à 12 h 00 (HE).

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-150 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/