Avis de recrutement pour le poste de Technicien(-ne) en administration – volet vaccination 

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  

C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici. 

Libellé de la nomenclature 

2101 - Technicien ou technicienne en administration 

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.  Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction. 

Attributions 

Sous l’autorité de la Direction de santé publique, au sein de la VP Opérations et Pratiques en Santé et Services Sociaux, la personne titulaire du poste accomplit des travaux techniques et administratifs complexes liés à la gestion des vaccins à l’échelle provinciale. Elle soutient dans ses mandats le professionnel du volet vaccination. 

Elle assure la collecte, la validation, l’analyse et la mise à jour de données administratives afin de soutenir la prise de décision et la reddition de comptes. Elle participe également au suivi des activités liées aux campagnes de vaccination provinciales, notamment en appui à l’analyse des tendances, à la planification des besoins et à la gestion des inventaires en fonction des données disponibles. Elle joue un rôle clé dans la structuration de l’information et dans la production d’outils de suivi. 

 

Par son rôle, elle assure la coordination administrative entre les différents partenaires internes et externes et contribue à la fluidité des échanges d’information. Elle peut également être appelée à soutenir le fonctionnement administratif de la direction et à assurer le suivi des demandes et dossiers courants. 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

• Assurer la mise à jour et le suivi de tableaux de bord, d’indicateurs et d’outils de suivi liés aux programmes de vaccination ; 

• Participer à la collecte, à la validation et à l’analyse de données administratives ; 

• Soutenir le suivi des vaccins, notamment par la préparation de rapports et la compilation de données ; 

• Contribuer au suivi administratif des contrats d’approvisionnement en vaccins ; 

• Participer à la gestion et à la mise à jour des bases de données administratives et d’inventaire ; 

• Effectuer le suivi des pertes de vaccins, incluant les bris de chaîne de froid, et contribuer à la compilation des données et à la facturation associée ; 

• Participer au suivi des inventaires de vaccins et à la production de rapports d’audit ; 

• Appuyer la planification des besoins en vaccins à partir des données d’inventaire et des tendances de consommation ; 

• Produire des rapports, statistiques et analyses administratives destinés aux gestionnaires et partenaires ; 

• Soutenir la coordination des rencontres, la préparation de documents et le suivi des actions ; 

• Assurer les communications administratives avec les partenaires internes et externes ; 

• Soutenir le fonctionnement administratif de la direction, incluant la gestion de documents, le suivi de dossiers et le soutien aux activités courantes. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Conditions de travail 

Taux horaire : 27,78$ à 37,08$ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : Temps complet (35h). 

Port d’attache : Montréal ou Québec. 

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride. 

Entrée en fonction : Dès que possible. 

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué. 

Conditions d’admission 

La personne candidate doit détenir : 

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. 

 

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. 

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste. 

Critères de sélection 

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants : 

• Expérience dans le secteur de la santé ;  

• Connaissance des fonctionnalités de la suite Office (Teams, Notes, Word, PowerPoint, Excel) ;  

• Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;  

• Bonne compréhension du réseau de la santé et des services sociaux ;  

• Excellentes habiletés de rédaction, de mise en forme et de correction de documents ;  

• Capacité à produire des tableaux statistiques simples à partir de données disponibles ;  

• Connaissance des règles de confidentialité, de gestion documentaire et des bonnes pratiques administratives ;  

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et gestion efficace des priorités ;  

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en évolution ;  

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des intervenants variés ;  

• Jugement, discrétion et professionnalisme dans le traitement de l’information ;  

• Motivation et grande capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers.  

 

Modalités d’inscription 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 18 août 2026, à 12 h 00 (HE). 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

Renseignements complémentaires 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec  

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-005 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

Avis aux personnes candidates 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

Liens utiles 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/