À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

2101 - Technicien ou technicienne en administration

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Attributions

Sous l’autorité du Coordonnateur - Gestion de la demande de projet dans la Direction du bureau de projets en technologies de l’information (DBPTI) sein de la vice-présidence – Technologies de l’information (VPTI) de Santé Québec, la personne titulaire de l’emploi assume les tâches de nature techniques, administratives et cléricales, permettant le bon fonctionnement de la direction. La personne titulaire a la responsabilité de faire les suivis des activités de plusieurs domaines touchant les activités administratives. De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

1. Coordonner et contrôler l’organisation technique et la préparation des documents pour diverses instances telles que : les comités de coordination, de directions, statutaires, scrums, etc.

• Effectuer les différents suivis relatifs aux dossiers de l’équipe de la direction, faire l’analyse des données et/ou résultats et proposer une synthèse de ces derniers aux gestionnaires;
• Produire les documents d’information en respectant la conformité et la qualité exigée;
• Extraire les informations pertinentes, faire des recherches et monter des dossiers avec tous les documents afférents pour analyse, tel que le suivi réalisé dans le contexte de la gestion de projets (statistiques, probabilités, etc.);
• Recueillir, valider avec le cadre administratif et rédactionnel et consolider l'ensemble de la documentation requise pour les autorisations de projets, s'assurer de la complétude du dossier et de la complétion de l’étape de conformité des dossiers, préparer les pochettes d'autorisation dans GESCO et assurer le suivi des signatures et approbations auprès des autorités concernées jusqu'à la finalisation du processus;
• Assurer le contrôle qualité des documents, en accord avec le cadre administratif de Santé Québec des présentations, rapports et tableaux produits par la direction en vérifiant la présentation des informations, la cohérence du contenu ainsi que la conformité de la mise en page, du format, de l'orthographe, de la grammaire et des normes rédactionnelles;
• Détecter, documenter et signaler toute anomalie, incohérence, omission ou variance pouvant avoir une incidence sur les dossiers, les suivis ou les livrables de la direction;
• Contribuer à la production et à la mise à jour de tableaux de bord, d'indicateurs et de rapports de gestion soutenant la prise de décision des gestionnaires;
• Conseiller les membres de son équipe en fournissant son expertise sur le traitement approprié des dossiers courants.

 

2. Assurer la responsabilité et la coordination des activités de plusieurs domaines touchant les activités administratives de l’appareil gouvernemental, notamment la gestion des ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières. À ce titre, la personne doit :

• Participer à l’élaboration de documents nécessaires aux suivis RH et apporter un support dans la gestion courante (ex; élaborer le plan d’effectifs des ressources internes, produire les portraits de main-d’œuvre pour le suivi de projets [planification des départs à la retraite, régularisation à venir] etc.);
• Agir à titre de répondant technique local en soutenant les employés du suivi de projets dans l’utilisation des technologies de l’information, notamment à l’utilisation du système SAGIR et en informant le personnel sur les différents points techniques reliés aux conditions générales de travail;
• Assurer la collecte d’information auprès des finances et des conseillers aux projets (PCO) quant aux montants engagés dans les différents projets suivis par l’équipe;
• Assurer la coordination et le suivi des échéanciers, des engagements et des actions découlant des différents dossiers administratifs et effectuer les rappels nécessaires auprès des intervenants concernés afin d'assurer le respect des échéanciers et des priorités de la direction.

3. Assurer les différentes activités de secrétariat pour la direction :

• Planifier et effectuer une gestion efficiente des agendas en tenant compte des aménagements et changements quotidiens;
• Préparer le matériel (documents ou autres) pour les rencontres;
• Effectuer les réservations d’hôtel et d’automobile, lorsque requises et compléter les documents nécessaires pour les réclamations de dépenses de voyage;
• Recevoir, diriger et traiter les différentes demandes et requêtes adressées à l’équipe de la direction (ex : Diriger les communications vers les personnes appropriées);
• Participer à l'accueil des nouveaux employés en préparant les documents afférents (bilan des projets, organigramme, directives, etc.);
• Assurer l'organisation, le classement, l'archivage et la conservation des documents conformément aux pratiques de gestion documentaire en vigueur.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

• un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Expériences

• Maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint), ainsi que des systèmes organisationnels utilisés par la direction tels que P06, GESCO, C2, SIGPP et FRISSSS;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite (grammaire, syntaxe, stylistique, rédaction);
• Habiletés dans la communication interpersonnelle (orale et écrite), avec ses collègues, les autres directions ainsi qu’avec ses Interlocuteurs des autres directions générales et des établissements du RSSS;
• Avoir une bonne connaissance de Santé Québec, de son mode de fonctionnement et des rouages administratifs gouvernementaux;
• Connaissance des missions, des rôles et des responsabilités des partenaires et mandataires du RSSS;
• Connaissance des processus de gouvernance, d'autorisation et de reddition de comptes applicables aux projets et aux portefeuilles de projets TI (un atout).

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Autonomie
• Responsabilités à l’égard des résultats
• Communication
• Créativité, jugement et raisonnement
• Faire preuve de discrétion
• Initiative
• Sens des responsabilités
• Capacité à détecter les écarts, incohérences ou situations à risque et à exercer son jugement afin de les signaler aux gestionnaires concernés
• Capacité à planifier et organiser les activités à effectuer dans le cours de son travail
• Aisance dans les communications verbales et écrites pour obtenir des informations, des documents, procéder à des accusés de réception pour le courrier et autres, pour comprendre et expliquer des situations à des clientèles variées
• Bon esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit de service à la clientèle
• Habileté à travailler en équipe

 Conditions de travail

Taux horaire : 27,78$ à 37,08$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : SFPQ

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 28 août 2026, à 12 h 00 (HE).

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-192 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/