Avis de recrutement pour le poste de : Spécialiste en procédés administratifs - Gestion de projet et qualité de la pratique, Direction des affaires juridiques – mandats transversaux et encadrement des pratiques d’affaires

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

1109 – Spécialiste en procédés administratifs

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Attributions

La direction des affaires juridiques – mandats transversaux et encadrement des pratiques d’affaires coordonne les mandats transversaux du siège social, joue un rôle clé dans la mise en œuvre, le maintien et la mise à jour des orientations et stratégies en matière de mutualisation, d’harmonisation, de cohérence et de partage des connaissances en affaires juridiques dans le réseau. La direction contribue activement dans la coordination et le développement des pôles d’expertise et territoriaux Elle développe aussi des processus structurants pour l’encadrement des pratiques d’affaires, favorisant l’arrimage des activités juridiques entre les différentes directions de la Vice-présidence et les établissements.

Sous l'autorité du Directeur des affaires juridiques – mandats transversaux et encadrement des pratiques d’affaires, la personne titulaire du poste contribuera à la planification, la coordination et à la mise en œuvre des projets en matière de mutualisation des affaires juridiques. De plus, elle jouera aussi un rôle essentiel dans le développement des meilleurs pratiques d’affaires en affaires juridiques garantissant conformité, efficacité et innovation dans l’administration.  Elle jouera également un rôle dans l’élaboration et le suivi d’indicateur relatifs au projets ou relatifs à la performance des affaires juridiques.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• Planifie, coordonne et assure le suivi des projets de mutualisation et d’encadrement des pratiques d’affaires ;
• Planifie, coordonne et assure le suivi des projets d’amélioration continue et d’optimisation des processus administratifs ; 
• Analyse les processus existants ou à développer, identifie les opportunités d’amélioration et propose des solutions innovantes ; 
• Développe et met en place des outils, guides et indicateurs de performance ; 
• Collabore avec les équipes internes et les partenaires pour assurer l’atteinte des objectifs de qualité ; 
• Participe à la gestion du changement et à la formation des équipes sur les nouveaux processus ; 
• Prépare et présente des analyses, des rapports d’avancement et des bilans de projet à la direction ; 
• Assure une veille sur les meilleures pratiques en gestion de projet et en qualité organisationnelle.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.

Conditions de travail

Taux horaire : 28,75 $ à 53,12 $ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h).

Port d’attache : Montréal ou Québec.

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué.

Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

·         Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• Expérience de deux années significatives et pertinentes en lien avec les fonctions ;
• Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, Sharepoint, Forms) et excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ;
• Expérience en gestion de projet, en amélioration de processus ou en aménagement de structure organisationnelle ;
• Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles ; 
• Sens de l’organisation, leadership, proactivité, esprit de synthèse et pensée critique ; 
• Capacité d’autonomie professionnelle : Agir dans un contexte qui offre un minimum d’encadrement et apprécie la marge de manœuvre et la latitude dans le cadre de ses responsabilités ; 
• Polyvalence et aptitude à travailler sur différents types de dossier en même temps ; 
• Esprit analytique et jugement ; 
• Sens de la proactivité et de l’amélioration continue ; 
• Audace, rigueur, précision, discrétion et haut standard de qualité dans le travail accompli ; 
• Capacité à composer avec le changement et à gérer son travail par priorité ; 
• Excellente organisation de son travail et grande autonomie. 

Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 4 septembre 2026, à 12 h 00 (HE).

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-197 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/