Avis de recrutement pour le poste de spécialiste en procédés administratifs (SPA) – Analyste fonctionnel – Appariement (2 postes) 

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  

C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici. 

Libellé de la nomenclature 

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. 

Attributions 

Le projet SIFA (Système d'information en finances et approvisionnement) constitue l'une des plus importantes initiatives de transformation organisationnelle et numérique actuellement en cours à Santé Québec. Ce programme vise à moderniser et harmoniser les processus financiers et d'approvisionnement à l'échelle du réseau de la santé et des services sociaux, en remplaçant les systèmes actuels par une plateforme intégrée de nouvelle génération basée sur Oracle Fusion Cloud.  

Mobilisant le siège social de Santé Québec ainsi que plus de 30 établissements, SIFA permettra de standardiser les pratiques, améliorer la qualité des données, renforcer les capacités d'analyse et soutenir une prise de décision plus éclairée. Au-delà d'un simple projet technologique, SIFA représente une transformation en profondeur des façons de travailler, favorisant l'efficience opérationnelle, la conformité, la transparence et la performance organisationnelle.  

Dans ce contexte stimulant, les personnes qui se joignent au projet auront l'occasion de contribuer directement à une initiative stratégique d'envergure qui façonnera l'avenir de la fonction Finance et Approvisionnement au sein du réseau de la santé québécoise. Elles évolueront au cœur d'une équipe multidisciplinaire engagée dans la mise en place de pratiques modernes et durables au bénéfice de l'ensemble du réseau.  

Cette transformation constitue une occasion unique de participer à un projet structurant ayant un impact concret sur la gestion des ressources publiques et sur la capacité du réseau à soutenir sa mission auprès de la population québécoise. 

Sous l’autorité de la direction - Transformation numérique et amélioration continue au sein de la VP - Approvisionnement, Logistique et Infrastructure, l’analyste fonctionnel Appariement joue un rôle clé dans la réussite des activités de conversion de données et d’interopérabilité du projet SIFA. La personne titulaire du poste contribue à l’intégration harmonieuse des données provenant des systèmes sources vers la plateforme Oracle Fusion Cloud en assurant la définition, la documentation, la validation et l’évolution des règles d’appariement, de transformation et de migration des données.  

À titre d’expert fonctionnel, elle collabore étroitement avec les équipes d’affaires, les spécialistes des données, les architectes d’intégration et les équipes techniques afin d’assurer la cohérence, la qualité et l’intégrité des données nécessaires aux processus d’approvisionnement, de logistique, de gestion des stocks et de gestion financière. Elle participe à la production et à la validation des matrices d’appariement (mapping), à l’analyse des écarts entre les sources et les systèmes cibles, ainsi qu’à la résolution des enjeux liés à la conversion de données.   

Elle contribue également à la préparation et à l’exécution des essais de conversion et d’intégration, à la validation des résultats ainsi qu’à la mise en place de mécanismes de contrôle de la qualité des données. Par son expertise, elle soutient la standardisation des données de référence et contribue à la fiabilité des informations qui alimentent les opérations de Santé Québec dans un contexte de transformation numérique à grande échelle.  

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants : 

• Analyser les structures de données des systèmes sources (Finance, SCM, systèmes connexes) ;   

• Contribuer à la rédaction des matrices d'appariement (crosswalk / mapping documents) pour les domaines assignés ; 

• Documenter les règles de transformation, de nettoyage et de déduplication des données ; 

• Valider les règles d'appariement avec les équipes métier Finance et SCM ; 

• Identifier les écarts de correspondance et proposer des règles de résolution ; 

• Collaborer avec les responsables interfaces et conversion pour assurer la cohérence des règles ;   

• Participer à la validation des données appariées lors des exercices de conversion ; 

• Documenter et suivre les anomalies d'appariement jusqu'à leur résolution. 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 

Conditions de travail 

Taux horaire : 28.75$ à 53.12$ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : Temps complet (35h) 

Port d’attache : Montréal ou Québec 

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride. 

Entrée en fonction : Dès que possible. 

Accréditation syndicale : Syndicable non-syndiqué 

Conditions d’admission 

La personne candidate doit détenir : 

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.  

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. 

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste. 

Critères de sélection 

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants : 

• Minimum 3 ans d'expérience en gestion de données, analyse de données ou ETL ; 

• Connaissance des outils de mapping et de transformation de données (Excel avancé, ODI, Informatica ou équivalent) ; 

• Connaissance des structures de données ERP (GL, AP, SCM) un atout ; 

• Expérience dans un projet de migration ou de conversion de données ERP un atout ; 

• Excellente rigueur analytique et sens du détail dans la documentation des règles de mapping ; 

• Capacité à communiquer des règles complexes de données à des équipes non techniques ; 

• Aptitude à travailler méthodiquement dans un environnement de données volumineuses ; 

• Maîtrise des outils de manipulation de données (Excel, SQL de base un atout) ; 

• Sens de la collaboration et bonne communication avec les équipes métier et TI.   

Modalités d’inscription 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 25 septembre 2026, à 12 h 00 (HE). 

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 

Renseignements complémentaires 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec  

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-244-245 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 

Avis aux personnes candidates 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 

Liens utiles 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/