Spécialiste en procédés administratifs – Agent de contrôle de projet (PCO)

  • Contrat permanent
  • Temps plein
  • Entre 28.75$ et 53.12$ brut/heure
  • Au moins 5 ans d'expérience
  • Universitaire premier cycle (BAC)
  • Professionnel de l'administration

Mission

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

C’est ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici.


Libellé de la nomenclature

1109 - Spécialiste en procédés administratifs

Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.


Attributions

Le projet SIFA (Système d'information en finances et approvisionnement) constitue l'une des plus importantes initiatives de transformation organisationnelle et numérique actuellement en cours à Santé Québec. Ce programme vise à moderniser et harmoniser les processus financiers et d'approvisionnement à l'échelle du réseau de la santé et des services sociaux, en remplaçant les systèmes actuels par une plateforme intégrée de nouvelle génération basée sur Oracle Fusion Cloud.

Mobilisant le siège social de Santé Québec ainsi que plus de 30 établissements, SIFA permettra de standardiser les pratiques, améliorer la qualité des données, renforcer les capacités d'analyse et soutenir une prise de décision plus éclairée. Au-delà d'un simple projet technologique, SIFA représente une transformation en profondeur des façons de travailler, favorisant l'efficience opérationnelle, la conformité, la transparence et la performance organisationnelle.

Dans ce contexte stimulant, les personnes qui se joignent au projet auront l'occasion de contribuer directement à une initiative stratégique d'envergure qui façonnera l'avenir de la fonction Finance et Approvisionnement au sein du réseau de la santé québécoise. Elles évolueront au cœur d'une équipe multidisciplinaire engagée dans la mise en place de pratiques modernes et durables au bénéfice de l'ensemble du réseau.

Cette transformation constitue une occasion unique de participer à un projet structurant ayant un impact concret sur la gestion des ressources publiques et sur la capacité du réseau à soutenir sa mission auprès de la population québécoise.


Sommaire de la fonction générale 

Sous l’autorité de la direction - Bureau de projets au sein de la VP-Technologie de l’information, le PCO (Project Control Officer) est responsable du contrôle rigoureux des coûts, de l'échéancier et des ressources du programme ERP Oracle Fusion Cloud. Il produit les analyses de performance et les outils de suivi nécessaires à la prise de décision de la direction de projet. 

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

  • Maintenir et mettre à jour le plan de programme intégré (échéanciers, jalons, ressources) 
  • Suivre et analyser les coûts du programme (budgets, engagements, prévisions) 
  • Produire des rapports de performance (earned value, variances coût/délai) 
  • Coordonner les exercices de révision et de re-prévision budgétaire 
  • Gérer le registre des risques et le journal des enjeux 
  • Maintenir la structure de décomposition du travail (WBS) et la documentation de contrôle 
  • Soutenir le directeur de projet dans la préparation des tableaux de bord exécutifs 
  • Assurer la conformité aux processus de contrôle de projet de l'organisation 

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.


Conditions de travail

Taux horaire : 28,75$ à 53,12$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : Temps complet (35h)

Port d’attache : Montréal ou Québec

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride.

Entrée en fonction : Dès que possible.

Accréditation syndicale : Syndicable non-syndiqué


Conditions d’admission

La personne candidate doit détenir :

  • Un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Profil

Expérience

  • Certification PMI-SP, PMP ou équivalent un atout 
  • Minimum 5 ans d'expérience en contrôle de projets dans des programmes TI complexes 
  • Maîtrise avancée de MS Project, Excel et des outils de reporting (Power BI un atout) 
  • Expérience en gestion de valeur acquise (Earned Value Management) 


Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

  • Rigueur analytique et attention au détail 
  • Maîtrise des méthodes de contrôle de projet et des indicateurs de performance 
  • Capacité à synthétiser des informations complexes en rapports clairs 
  • Autonomie, proactivité et sens de l'organisation
  • Bonne communication avec les équipes techniques et de gestion 


Modalités d’inscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 25 septembre 2026, à 12 h 00 (HE).

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.


Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-224 à 225 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.


Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci.


Liens utiles

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/