APPR - Soutien transversal à la planification stratégique

  • Contrat temporaire
  • Temps plein
  • Entre 31.06$ et 55.04$ brut/heure
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Universitaire premier cycle (BAC)
  • Professionnel de l'administration

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec


Mission

À Santé Québec, prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.  

C’est ce qui nous unit et nous anime.  

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur l’engagement de près de 325 000 personnes qui, chaque jour, mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.  

Nous croyons que c’est par la collaboration, l’engagement, le respect, la bienveillance et l’excellence que se construit un réseau plus humain, plus fort, plus juste.  

Travailler au sein de Santé Québec, c’est contribuer à une mission profondément humaine, dans un environnement en constante évolution, axé sur l’innovation et l’amélioration continue.  

Si vous partagez cette vision, si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses, votre place est ici. 


Libellé de la nomenclature 

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.  Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation. 


Attributions 

Sous la responsabilité de la coordonnatrice de la planification stratégique, la personne affectée au surcroît agit comme conseiller(ère) au plan stratégique afin de fournir un soutien transversal aux différents mandats prioritaires de la direction, notamment aux travaux d’élaboration du Plan stratégique, d’intégration et de gestion axée sur les résultats. Elle contribue à la réalisation du diagnostic stratégique, à la coordination des travaux de planification, à la documentation des instances de gouvernance ainsi qu’à la production d’analyses et de contenus destinés aux décideurs. Par ses analyses transversales, ses synthèses exécutives, son rôle-conseil et ses recommandations, elle contribue à l’évolution des mécanismes de gestion stratégique et à une vision organisationnelle intégrée (Plan stratégique, indicateurs, plans d’établissement, ORC, portefeuille organisationnel, chantiers).  

La personne titulaire appuie l’équipe responsable de réaliser les travaux d’élaboration du prochain plan stratégique au cours de la prochaine année. Elle contribue notamment aux activités suivantes :   

  • Réaliser le diagnostic stratégique organisationnel en consolidant, analysant et mettant en cohérence les données, les analyses et les contributions des différentes parties prenantes.    

  • Contribuer à la réalisation des balisages auprès d’autres systèmes de santé, administrations publiques ou organisations comparables afin d’alimenter les réflexions et choix stratégiques.   

  • Appuyer la coordination de certains travaux d'élaboration du plan stratégique avec les secteurs d'affaires, incluant les rencontres de travail, les ateliers, les consultations, les comités et les instances de gouvernance   

  • Contribuer à la définition et à la rédaction des orientations, des objectifs, des indicateurs, des cibles et des principaux leviers de mise en œuvre.    

  • Soutenir la préparation des consultations internes et externes, notamment par la structuration des contenus, des messages clés, des questions de consultation et des synthèses requises.   

  • Préparer les contenus stratégiques destinés aux différentes instances de gouvernance (CDPS, CDSQ, CA, etc.), incluant les constats, enjeux, options, recommandations, décisions attendues, messages clés et synthèses exécutives.   

  • Documenter les analyses, les décisions, les arbitrages et les suivis afin d'assurer la traçabilité, la cohérence et la continuité des travaux.   

  • Au besoin : contribuer aux travaux d’actualisation des valeurs organisationnelles, notamment par l’analyse et la synthèse des constats.    

La personne retenue soutient le suivi et l’application du plan stratégique en vigueur, en collaboration avec les directions responsables des résultats, les établissements et les équipes de performance. Elle contribue à la réalisation des différents bilans permettant aux instances de suivre l’évolution de la performance organisationnelle et de déterminer les ajustements requis.   

  • Soutenir la cohérence entre les livrables du plan stratégique, les indicateurs, les portefeuilles organisationnels, les ORC, les chantiers, les initiatives des directions et les autres mécanismes de gestion.   

  • Produire les sommaires exécutifs, notes stratégiques, présentations, messages clés et autres contenus nécessaires aux instances décisionnelles et aux rencontres de suivi de performance.   

  • Réaliser les présentations liées à la stratégie et à la performance destinées aux partenaires externes, afin de favoriser le rayonnement de Santé Québec   

  • Contribuer aux revues de performance mensuelles et trimestrielles, notamment par la production d'analyses, de tableaux de bord et de constats stratégiques, ainsi que par l'identification des tendances, risques, écarts, opportunités d'amélioration et besoins en ORC, initiatives de chantiers ou plans d'action.   

  • Contribuer au suivi de l'atteinte des indicateurs de processus sous sa responsabilité (notamment les indicateurs 5, 12 et 13), en collaboration avec les directions, les établissements, les équipes de performance locale et le Bureau de portefeuille organisationnel.   

  • Interpréter, vulgariser et adapter la présentation des résultats aux différents publics cibles en fonction des objectifs stratégiques et des priorités organisationnelles, afin d'en favoriser la compréhension, l'appropriation et la prise de décision.  

Pourra jouer au besoin un rôle de soutien ou collaborateur aux travaux suivants :    

  • Contribuer aux analyses à portée provinciale des plans d’établissement en collaboration avec l’équipe de performance locale.   

  • Harmoniser les informations présentes entre les différents outils organisationnels (MS List, portefeuilles, ORC, tableaux de suivi).   

  • Formuler des recommandations visant à améliorer l'alignement stratégique.   

  • Participer, lorsque requis, aux instances de gouvernance liées au suivi stratégique des plans.   

  • Participer aux travaux des équipes cœur des chantiers stratégiques, en assurant un rôle de check and balance avec la planification stratégique   

  • Présenter, lorsque requis, les tendances d’indicateurs permettant d’orienter les travaux.   

  • Favoriser une compréhension commune des priorités, indicateurs et résultats attendus entre les différentes parties prenantes.   

  • Contribuer aux rencontres de coordination interchantiers.   

  • Assurer une vigie stratégique des indicateurs et remonter les enjeux nécessitant une attention particulière de l’exécutif.   

  • Produire des synthèses et présentations destinées aux instances décisionnelles.   

Responsabilités transversales   

  • Contribuer à la réalisation de mandats transversaux de la Direction générale Stratégie et partenariats.   

  • Contribuer au contrôle qualité, à la cohérence et à la traçabilité des livrables stratégiques produits par la direction.   

  • Produire et adapter, selon les besoins, les contenus stratégiques selon les publics visés, notamment les présentations exécutives, documents de travail, constats, messages clés et recommandations.   

  • Développer et maintenir les outils, guides et mécanismes de suivi soutenant la planification stratégique, la gestion de la performance et l'aide à la décision afin d’assurer l’efficacité et l’harmonisation des travaux.   

  • Documenter les méthodologies et assurer le maintien ainsi que le transfert des connaissances organisationnelles relatives aux indicateurs et aux travaux de planification stratégique.   

  • Soutenir les directions et partenaires dans l'interprétation des résultats et exercer un rôle-conseil en matière de planification stratégique et de gestion axée sur les résultats.   

  • Favoriser la collaboration, le partage des meilleures pratiques et le rayonnement des réalisations de la direction.   

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec. 


Conditions de travail 

Taux horaire : 31,06$ à 55,04$ selon l’expérience. 

Statut de l’emploi : Temporaire (35h) 

Port d’attache : Montréal ou Québec 

Lieu de travail : Possibilité d’un mode hybride. 

Entrée en fonction : Dès que possible. 

Accréditation syndicale : Syndicable non syndiqué

Profil

Conditions d’admission 

La personne candidate doit détenir : 

  • Un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales. 

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. 

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste. 


Critères de sélection 

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants : 

  • Connaitre les fonctionnalités de la suite office; 

  • Maitriser la langue française autant à l’oral qu’à l’écrit.  

  • Leadership d’influence et sens stratégique. 

  • Habileté à travailler en transversalité dans des contextes sensibles. 

  • Excellente capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction. 

  • Jugement, diplomatie, rigueur professionnelle. 


Modalités d’inscription 

Veuillez soumettre votre candidature avant le 8 octobre 2026, à 12 h 00 (HE)

Aux fins de la vérification de votre admissibilité, il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel. 

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et l’heure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature, les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés. 


Renseignements complémentaires 

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante : recrutement@sante.quebec  

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 26-NS-265 en objet. 

Santé Québec encourage la diversité et l’égalité en emploi en invitant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature. 


Avis aux personnes candidates 

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent, la personne doit s’engager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à l’égard de celle-ci. 


Liens utiles 

Pour plus d’information, vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec https://sante.quebec/